管理信息系统期末复习重点

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管理信息系统期末复习重

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Modified by JEEP on December 26th, 2020.

1、信息、物质材料和能源是人类社会发展的三大资源。

2、什么是信息，信息具有哪些特征信息的性质

①事实性（信息的中心价值）、②时效性（适时性）、③不完全性、④等级性、⑤变换性、⑥价值性

3、信息与数据的概念及其关系。信息：是关于客观事实的可通信的知识；数据（又称为资料）：是记录客观事物的，可鉴别的符号。这些符号不仅包括数字，还包括字符、文字、图形等。关系：信息是经过加工以后，对客观世界产生影响的数据。（信息是对人有用、能够影响人们行为的数据）

4、信息与数据的区别：【简答】

数据：1）数据是记录下来可以被鉴别的符号，它本身没有任何意义；2）数据是信息的表现形式；3）数据经过加工就变成信息；4）不同的数据形态可以表征同一信息。

信息：1）信息是关于客观事实可以通讯的知识；2）信息是客观世界各种事物变化和特征的反映；3）信息是可以通讯的；4）信息形成知识，人们通过获取信息来认识事物，区别事务和改造世界。

5、管理信息系统分为三级：战略级、战术级（管理级）、作业级【等级性】信息的分类（名词解释）：①管理层次：战略信息、战术信息、作业信息；②应用领域：管理信息、社会信息、科技信息；③反映形式：数字信息、图像信息、声音信息

6、信息量的大小如何衡量信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度，消除的不确定程度大，发出的信息量就大；消除的不确定程度小，则发出的信息量就小。如果事先就确切知道信息的内容，那么信息中所包含的信息量就为零。

7、信息管理主要是对数据的管理，而知识管理则是对思维的管理。什么是知识知识是对意识的反映，是对经过实践证明的客体在社会的人的意识中相对正确的反映。知识的特点是可以共享，可以越过时空传递，可以重复使用，可以再生。知识有显性知识和隐性知识之分。

8、系统的概念（名词解释）系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。系统的分类：按其组成分成自然系统、人造系统和复合系统三大类。

9、信息系统的概念（名词解释）信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。

10、组织中各项活动表现为物流、资金流、事务流和信息流的流动。“信息流”伴随以上各种流的流动而流动，它既是其他各种流的表现和描述，又是用于掌握、指挥和控制其他流运行的软资源。

11、信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。（填空）

12、信息系统的类型：一、作业信息系统：①业务处理系统；②过程控制系统；③办公自动化系统。二、管理信息系统：不仅是一个技术系统，也是一个社会系统。（判断、填空、选择）

9、信息系统的发展：电子数据处理系统（EDPS）、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)。

10、信息系统和管理的关系：信息系统为计划、组织、领导和控制职能（四大职能）提供支持。

24、决策的四个阶段是什么信息系统是如何来支持这些阶段的

①情报活动阶段:调查环境、定义决策的事件和条件，获取决策所需要的有关信息。②设计活动阶段：分析限制性因素，找出多个实现目标的方案③选择活动阶段：从多个备选方案中，针对决策目标，选出最合理的方案。（关键阶段）④实施活动阶段：付诸实施，同时收集实施过程的情报，来对实施的情况进行控制。

13、按问题的结构化程度不同可将决策分为三种类型：结构化决策（管理信息系统主要解决这种）、非结构化决策和半结构化决策。

第二章

15、管理信息系统的定义（名词解释）：管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。五个特点：1）是一个为管理决策服务的信息系统；2）是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统；3）是一个人机结合的系统；4）是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统；5）是多学科交叉形成的学科。管理信息系统的特点是什么【简答】

16、管理信息系统的结构：纵向概括了基于管理任务的系统层次结构；横向概括了基于管理职能的系统结构。

1）基于管理任务的系统层次结构：分为战略管理、管理控制、运行控制、业务处理四个层次。（管理信息系统的金字塔形结构：一般业务处理的信息处理量较大，而在系统结构中所处层次越高，其所需信息量越小，呈金字塔形，见下图；金字塔的底部表示结构化管理过程和决策，而顶部则为非结构化的管理过程和决策，中间则是介于结构化和非结构化之间的半结构化问题，其所处层次越高，结构化程度也越低，反之亦然。）2）基于管理职能的管理信息系统结构：

销售与市场、生产、物资供应、人事、财务和会计、信息处理、高层管理

16、管理信息系统的环境因素有哪些

1、生产过程的特征；

2、组织规模（组织规模的含义组织规模即组织的大小，是管理信息系统环境中最重要的因素之一（填空））；

3、管理的规范化程度；

4、组织的系统性

17、什么是事务型管理信息系统医院管理系统、饭店管理系统、学校管理系统

什么是专业型管理信息系统铁路运输管理系统、科技人才管理系统、电力建设管理系统、人口、房地产、银行、民航、邮电

18、制造资源计划（MRP II）。MRP系统建立在两个假设的基础上：1.生产计划是可行的；2.假设物料采购计划是可行的。（填空、选择）。MRP II的核心在于各级计划系统。

19、企业资源计划（ERP）。ERP系统的结构：ERP的核心是MRP

ERP在MRP II原有功能的基础上，向内、外两个方向延伸，向内主张以精益生产方式改造企业生产管理系统，向外则增加战略决策功能和供应链管理功能。

20、数据处理指把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据，用一定的设备和手段，按一定的使用要求，加工成另一种形式的数据的过程。（名词解释）21、数据处理的主要目的：1、把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式；2、从大量的原始数据中抽取部分数据，推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据；3、利用计算机科学的保存和管理经过处理（如校验、整理等）的大量数据，以便人们能方便而充分的利用这些宝贵的信息资源。

22、名词解释：数据组织是按照一定的方式和规则对数据进行归并、存储、处理的过程。

23、填空：数据结构又分为数据的逻辑结构和物理结构。逻辑结构包括两大类：线性结构和非线性结构。物理结构又称存储结构，存储方式主要有：顺序存储、链接存储、索引存储、散列存储

24、填空：常见的线性结构有什么线性表。非线性结构代表：树

25、数据项是数据处理的最小单位。记录是文件中数据组织的基本单位。

26、数据库系统。数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统DBMS和有关人员组成的具有高度组织的总体。（名词解释）1、计算机系统：指用于数据库管理的计算机硬、软件及网络系统。数据库系统需要大容量的主存以存放和运行操作系统、数据库管理系统程序、应用程序以及数据库、目录、系统缓冲区等，而辅存则需要大容量的直接存取设备。此外，系统应具有较强的网络功能。2、数据库：数据库既包括存放实际数据的物理数据库，也包括存放数据逻辑结构的描述数据库。3、DBMS：数据库管理系统是一组对数据库进行管理的软件，通常包括数据定义语言及其编译程序、数据操纵语言及其编译程序以及数据管理例行程序。4、人员：数据库管理员、系统管理员、用户（包括应用程序员、专门用户、参数用户）（简答）

27、建立基本表的SQL语句是：CREATE TABLE；修改基本表的SQL语句是：ALTER TABLE;删除基本表的SQL语句是：DROP TABLE (填空)

29、计算机网络的概念：计算机网络是用通信介质把分布在不同地理位置的计算机和其他网络设备连接起来，实现信息互通和资源共享的系统。

30、网络拓扑结构的类型：点对点信道网络（星形）、共享信道网络（总线型）

31、根据网络的拓扑结构分类，计算机网络可分为星状网、树状网、总线网、环状网、网状网等。

32、网络的分布范围：

1、局域网（LAN）：速度最快，范围最小

2、广域网（WAN）：速度最慢，覆盖最广

3、城域网或市域网（MAN）：介于1&2之间

33、（名词解释）开放系统互联参考模型为什么制定国际标准化组织ISO经过多年努力于1978年提出OSI模型，有组织有计划地制定一系列网络国际标准。

OSI参考模型采用的是层次结构，分为七层：1-7层分别：物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表示层、应用层

34、名词解释。TCP/IP：传输控制协议TCP和网际协议IP是因特网所使用的各种协议

中最重要的两个协议，TCP/IP体系结构共有网络接口、网际层、运输层和应用层4个层次。

35、选择：TCP/IP的应用层对应OSI体系结构的哪几层会话层、表示层、应用层；网络接口层对应OSI的哪两层物理层和数据链路层

36、CS：client/server，客户/服务器； BS：browser/server，浏览器/服务器

第四章

1、IP地址：像电话有电话号码那样，接入Internet的计算机也有一个由授权机构分配的号码，这个号码就叫IP地址。前面的部分叫网络号，后面的叫主机号

2、域名：由于IP地址的数字地址很难记忆，通常用一个文字IP地址来表示，把它叫做域名

3、Web编程语言：HTML语言，VBScript

4、Web编程工具：FrontPage

5、什么是FTP：File Transfer Protocol，文件传输服务

6、www服务：www是全球信息网，也称万维网

7、HTML文件：超文本标记语言（Hyper Text Markup Language）

8、http协议：超文本传输协议（Hyper Text Transfer Protocol）

第五章

1、简答：管理信息系统战略规划的作用：制定MIS战略规划的作用在于：

①合理分配和利用信息资源（信息、信息技术和信息生产者），以节省信息系统的投资；②通过制定战略规划，找出存在的问题，正确的识别出为实现企业目标MIS必须完成的任务，促进信息系统应用，带来更多的经济效益；③指导MIS开发，用战略规划作为将来考核系统开发工作的标准。

2、简答：管理信息系统战略规划的内容：

MIS战略计划一般包括三年或更长期的计划，同时还包含一年的短期计划。其内容包括：

A．MIS的目标（应实现的功能）、约束（实现的环境与条件）及总体结构（信息的主要类型和主要的子系统）。

B．单位（企业、部门）的现状。包括计算机软件及硬件情况、产业人员的配备情况以及开发费用的投入情况。

C．业务流程的现状、存在的问题和流程在新技术条件下的重组。

D．对影响战略规划的信息技术发展的预测。

E．近期计划。

3、填空：MIS战略规划的组织：规划领导小组、人员培训、规定进度

4、诺兰阶段模型：简述诺兰模型的主要内容【名词解释】

诺兰总结了信息系统发展的规律，于1973年首次提出了信息系统发展的阶段理论，它的成长过程一共分为六个阶段：初装—-蔓延---控制---集成---数据管理---成熟

5、名词解释：BSP法（Business System Planning，企业系统规划法）：

1）含义：能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。通过这种方法可以做到：

A.确定出未来信息系统的总体结构，明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。

B.对数据进行统一规划、管理和控制，明确各子系统之间的数据交换关系，保证信息的一致性。

2）BSP的优点：保证信息系统独立于企业的组织机构，使其具有对环境变更的适应性。即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化，信息系统的结构体系不会受到太大的冲击。

6、U/C矩阵——BSP方法将过程和数据类两者作为定义企业信息系统总体结构的基础，具体做法是利用过程/数据矩阵（U/C矩阵）来表达两者之间的关系。矩阵中的行表示数据类，列表示过程，并以字母U（Use）和C(Create)来表示过程对数据类的使用和产生。

7、CSF法（Critical Success Factors，关键成功因素法）

关键成功因素指的是对企业成功起关键作用的因素。CSF法就是通过分析找出使得企业成功的关键因素，然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求，并进行规划。

CSF主要包括以下几个步骤：

A.了解企业或MIS的战略目标

B.识别所有的成功因素；主要是分析影响战略目标的各种因素和影响这些因素的子因素

C.确定关键成功因素

D.明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。

9、名词解释或填空：BPR（Business Process Reeningeering，企业流程重组）的概念：企业流程(过程) 是指为完成企业目标或任务而进行的一系列跨越时空的在逻辑上相关的业务活动。

10、开发管理信息系统的策略简答题：“自上而下”和“自下而上”两种MIS的开发策略各有什么优缺点

答：“自下而上”的开发策略是从现行系统的业务状况出发，先实现一个个具体的功能，逐步地由低级向高级建立MIS。优点：可以避免大规模系统可能出现运行不协调的危险；缺点：不能像想象的那样完全周密，由于缺乏从整个系统出发考虑问题，随着系统的进展，往往要做出许多重大修改，甚至重新规划、设计。

“自上而下”的开发策略强调从整体上协调和规划，由全面到局部，由长远到近期，从探索合理的信息流出发来设计信息系统。优点：整体性强、逻辑性很强缺点：复杂繁琐

11、开发管理信息系统的方法：1）结构化系统开发方法（自上而下）可分为三个阶段：系统分析、系统设计、系统实施。（2）优点：结构化系统开发方法注重开发过程的整体性、全局性，特别适合开发大型MIS；缺点：开发过程复杂繁琐，周期长，系统难以适应环境的变化；2）原型法【自下而上】概念：是系统开发人员根据对用户需求的了解，先快速实现一个原型系统，然后通过反复修改来实现管理信息系统。优点：由于贯彻的是自上而下的开发策略，所以更易被用户接受。缺点：1）不适合大型系统的开发2）每次反复都要花费人力物力3）用户盲目纠错会拖延开发过程。简述结构化系统开发方法和原型法的优缺点【简答】

12、可行性分析的内容：1）管理上的可行性；2）技术上的可行性；3）经济上的可行性。选择填空

13、详细调查的1）目的：完整地掌握现行系统的状况，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑设计做好准备。2）原则：遵循用户参与的原则。3）方法：A.召开调查会；B.访问；C.发调查表；D.参加业务实践

14、选择填空1）组织结构图：表示一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。2）功能层次图：A.含义作用功能：描述从系统目标到各项功能的层次关系

16、表格分配图的概念：表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关系。（or什么图是用来表达判断逻辑的）

17、名词解释：数据流程图：是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具。它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况，具有抽象性和概括性。

18、数据字典：数据字典是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义

19、（填空）描述处理逻辑（描述逻辑判断）的工具：A.决策树（又判断树）B.决策表（又判断表）C.结构式英语

20、简答题：新系统的逻辑方案

1. 新系统的业务流程，是业务流程分析和优化重组后的结果，包括以下内容：原系统的业务流程的不足及其优化过程、新系统的业务流程、新系统业务流程中人机界面的划分。

2. 新系统的数据流程，是的结果，包括下列内容：原数据流程的不合理之处及优化过程、新系统的数据流程、新的数据流程中的人机界面划分。

3. 新系统的逻辑结构。即新系统中的子系统划分。

4.新系统中数据资源的分布。指确定数据资源如何分布在服务器或主机中。

5. 新系统中的管理模型。确定在某一具体管理业务中采用的管理模型和处理方法。

第七章

1、系统设计的主要工作是什么【简答】1）总体设计，包括信息系统流程图设计、功能结构图设计和功能模块图设计等。2）代码设计和设计规范的制定3）系统物理配置方案设计，4）数据存储设计，包括数据库设计、数据库的安全保密设计等 5）计算机处理过程设计，输入、输出设计等。

2、名词解释：代码的定义：代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。简答：代码的功能：1）为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存储和检索。2）使用代码可以提高处理的效率和精度。3）提高数据的全局一致性。4）代码是人和计算机的共同语言，是两者交换信息的工具。

3、简答：代码的种类：①顺序码：用连续数字代表编码对象的码（优点：短而简单、易于管理；缺点：没有逻辑基础，不易记忆）②区间码：把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义（优点：可靠且易于操作；缺点：可能造成很长的码，码有多余的数，维修比较困难③助忆码：用文字、数字或者二者的

组合来描述（优点：可通过联想帮助记忆；缺点：适用于数据项数目较少时，否则可能引起错误联想）

4、代码校验位可以发现的错误：抄写错误、易位错误、双易错误、随机错误

5、确定校验位值的方法：算数级数法、几何级数法、质数法

6、信息系统流程图是以新系统的数据流程图为基础绘制的。

7、系统物理配置方案设计依据：系统的吞吐量、响应时间、可靠性、处理方式

8、E-R模型：①实体（Entity），实体即现实世界中存在的对象或事物；②属性，属性指实体具有的某种特性；③联系，现实世界的事物总是存在这样或那样的联系。考ER 模型的概念

9、数据模型的种类有：层次、网状、关系（最常用）、面向对象模型等

10、关系的规范化：第一、二、三范式 1、2、3NF

第一范式；如果在一个数据结构中没有重复出现的数据项或空白值数据项，就称该数据结构是规范的。任何满足规范化要求的数据结构都称为第一规范形式，记为1NF。

第二范式：如果一个规范化的数据结构的所有非关键字数据项完全函数依赖于它的整个关键字，则称该数据结构是第二范式的，记为2NF。

第三范式：如果一个数据结构中任何一个非关键字数据项都不传递依赖于它的关键字，则称该数据结构是第三范式的，记为3NF。

11、程序设计说明书是由系统设计员编写，交给程序员使用。

第八章

1、简答程序和系统调试的内容是什么

1）程序调试A.代码测试。（abc用正常、异常、错误数据调试）B.程序功能测试

2）分调目的：保证模块内各程序间具有正确的控制关系，并测试模块的运行效率。3）总调由系统分析员和程序员合作进行

A.主控程序和调度程序调试 B程序的总调

4）特殊测试

2、系统切换的方法有哪些：A.直接切换法（风险最大）B.并行切换法C.试点过渡法

3、系统运行管理及维护的内容：A.程序的维护B.数据文件的维护C.代码的维护

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