什么是高效会议

下面是小编为大家整理的什么是高效会议,供大家参考。

　

　高效会议

　一、 低效会议的表现 1、充斥着纸上谈兵和抽象的概念。

　2、同类信息不断堆积，有效信息少之又少。

　3、不断跑题，与会者在混乱中迷失方向。

　4、会议前要求与会者做好充分准备，但是大多数人根本没有准备。

　5、入会人员没有真正了解会议目的。

　6、会议出现低效能人士或者负面发言，造成时间浪费以及负面影响。

　7、很多人员自始自终一言不发。

　8、议题讨论结束，还有一部分意犹未尽，极力表现。

　9、会议如大家所料超时，不得择日再开。

　二、 低效能会议四大危机 1、一个人喋喋不休，一群人默默无“闻”。

　2、多数人七嘴八舌的说，少数人不知所云的听。

　3、管理层台上开大会，基层台下开小会。

　4、决策层表决会跑题，转成组织扩大会。

　三、 会议目的 1、商量办法，解决问题。发现问题，解决问题。

　列举问题—问题归类—问题排序— 列举方法—方法归类—执行步骤—监督执行 列举问题和列举方法肯定是群策群力，与会者都要发表意见，其它步

　骤是定角色来做 2、信息交流沟通有无 信息收集

　信息发布

　 建立有效的沟通渠道（比如一对一沟通）

　3、汇报成绩，量化结果

　 4、资源共享 协调矛盾（一般用于临时会议）

　5、激励士气 优化团队 6、管理团队 巩固地位 7、宣传政策 开展培训 四、 高效会议四大实操 1 、 会议决策内 容的资料整理 会议文件资料收集整理的工作顺序：

　a. 对收集文件进行甄别整理、分类、去掉重复和没有必要保留的文件； b. 对筛选出来的文件进行排列、编号和编目； c. 填写文件查询表 d. 移交档案室或信息库管理部门 e. 销毁不可再利用的纸张 了解决策依据 掌握进度和员工状态 提升自己的管理能力 体现自身的价值 呈现自己的工作绩效 总结阶段性工作和经验教训 管理者 执行者 汇报成绩

　2 、 会议决策内容的传达跟踪 a. 传达工作重点 b. 反馈工作重点 c. 专人负责 d. 奖惩措施 3 、 会议决策内容的会后考核 4 、 会议决策内容的监督反馈 反馈原则：迅速及时、真实准确、渠道通畅 反馈重点：主要是妨碍会议决策落实活动的各种信息，在总结基础上系统地进行综合性的反馈 注意事项：综合性事务须由多部门共同办理，重在沟通。

　 各部门责任分工的边缘性、交叉性事务重在协调 五、涉及需要用到的表单 1、会议管理制度 2、月度会议明晰表 3、会议通知单 4、会议签到表 5、周会议纪要 6、月度会议纪要 7、会议决议事项工作点检表

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