下面是小编为大家整理的会议管理制度(范文推荐),供大家参考。
XXX 公司 会议室管理制度 ( 试行 )
第一条 为规范公司会议室管理,提高会议室使用效率,实现公司会议室管理使用规范化、合理化,确保公司各类会议的正常召开,结合公司实际,特制定本制度。
第二条 公司会议室的管理使用由 XXXX 部统一负责,会议涉及使用的设施设备由 XXXX 部指定专人负责管理。
第三条 公司会议室的使用坚持“谁筹办、谁组织、谁使用、谁负责、谁保洁”的原则。
第四条
各部门使用会议室时,需提前 2 天向综合管理部申请、报备,说明会议时间、会议类别、参会规模、参会人数等。
第五条 会议室使用期间,使用部门要爱惜会议室的设备设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、设施等),负责会议室的物品保管、安全及卫生工作等工作,保持会议整洁。
第六条 各部门会议室使用结束后,应将桌椅摆回原位,关闭空调、电源、门窗、投影仪、电脑等,并对会议进行全面保洁,确保室内卫生整洁、设施完好。
第七条 各部门使用会议室期间,如发生会议时间冲突等突发,由 XXXX 部负责统一调配。
第八条
本制度自印发之日起执行。
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