投标管理制度13篇

投标管理制度13篇投标管理制度　　招投标管理制度　　1.总则　　1.1为规公司工程项目招投标活动,完善工程项目招投标监督机制,确保工程质量,提高投资　　效益,有效降低下面是小编为大家整理的投标管理制度13篇,供大家参考。

篇一：投标管理制度

　　招投标管理制度

　　1.总则

　　1.1为规公司工程项目招投标活动,完善工程项目招投标监督机制,确保工程质量,提高投资

　　效益,有效降低成本,保证招投标工作规、廉洁、高效运作,依据《中华人民国招投标法》等

　　有关法律、法规和公司实际情况,制定本管理制度。

　　1.2公司发包给承包单位的所有工程项目,即：单位工程、分项工程、特殊专业工程在使用

　　总承包、劳务〔专业〕分包以与发包给施工单位和材料设备供应商的各项限价材料、设备时,

　　均执行本办法。

　　1.3本制度适用于集中采购。

　　2.组织与管理

　　2.1公司招投标中心是工程建设、材料、设备、设计、开发招投标管理的组织和牵头实施部

　　门,在公司分管领导管理下开展工作,主要职责为：

　　2.1.1组织拟定并贯彻执行公司工程招投标规章制度；

　　2.1.2拟订招标文件、招标答疑、投标书等有关招标资料,主持招标答疑；

　　2.1.3负责办理公司组织招标的所有工程项目、单位工程、分部分项等单位工程、特殊专业

　　工程招投标的相关业务；

　　2.1.4负责收集、整理投标单位的有关资料,并按公司档案管理规定进行归档；

　　2.1.5负责送达招标文件,按公司的决议进行询标,并将结果与时上报公司,接受公司领导的

　　监督和业务指导。

　　3.招投标围与权限

　　3.1招投标的围,依据《招标投标法》的基本原则和公司具体情况,各类招标价为10万元以

　　上的下列项目必须进行招标。

　　3.1.1土建与水电安装工程

　　3.1.2消防工程

　　3.1.3特殊工程

　　3.1.4强弱电工程

　　3.1.5新技术新工艺并用的工程

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　　3.1.6室外总体工程3.1.7园林绿化工程3.1.8电梯系统3.1.9铝合金门窗工程3.1.10智能化系统3.1.11空调系统3.1.12基础配套系统3.1.13公共配套系统3.1.14大于10万的其他项目3.2单项金额大于10万元但属下述情况时：3.2.1政府垄断工程；因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程；3.2.3发出要约前已确定意向合作单位的工程；

　　可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标,执行《特殊项目审批表》流程。3.3单项金额小于10万元〔含10万元〕的工程,审计部不参与议标过程,招标不作强制要求,可采用议标的方式确定合作单位；同一项目的零星工程可以集中招标；如工程工期紧急或公司有其他特殊要求,金额超过10万的工程,经审计部与公司领导同意后,可进行商务谈判,但须审计部共同参与,执行《商务谈判比价审批》流程。3.4《商务谈判比价审批》应按如下要求执行：3.4.1原则上常规工程应选择至少3家参与议标；议标的谈判必须由招投标中心主导,并形成记录上报公司审批。3.5招投标权限确定3.5.1单项金额大于10万元的各类招投标,都必须成立招投标评标小组,由公司招投标中心组织,并最终按照公司权责确定中标单位。3.5.2单项金额小于10万元〔含10万元〕的工程、材料、设备等招投标,由招投标中心组织,进行评标,最终按照公司权责确定中标单位。3.5.3董事长对工程与大宗材料、设备、营销企划合同招投标拥有一票优先权与一票否决

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　　权。董事长行使该项权利,应签署书面文件以存档备查。3.5.4由公司审计部对招标流程进行全程监督〔10万〔含〕以的除外〕,对于不符合规定的程序,有权指正、批评教育和终止招投标流程,并对相关责任人进行处罚。4.招投标程序4.1原则：由五个部门共同完成招标过程。招投标中心牵头招标工作；招投标中心对商务标分析负责〔成控部须协助完成〕；由总工办对技术标准与技术评定负责；工程部参与技术标准与技术分析过程,提出合理性建议；审计部参与监督流程的合理性。4.2各部门职责项目公司工程部：由工程部发起工程施工与采购类招标事项,组织总工办、成控部提供集中采购材料和设备汇总清单报招投标中心,并同时附详细的供货要求〔技术参数、施工与工艺技术要求、质量要求〕、施工图纸、与工程总承包商和其它单位的配合要求、其他特殊要求等；负责承包围的梳理、工期的编制、标段划分,完成《业务委托单》的填写,与时提交给招投标中心,并推荐合格的投标单位。4.2.2项目公司总工办：由总工办发起设计与测绘类招标事项,提供设计任务书等相关招标要求,完成《业务委托单》的填写,与时提交至招投标中心；提供需要集中采购材料和设备品质等招标技术要求〔包括但不限于品牌、档次、样式与颜色〕、技术参数、施工与工艺技术要求、质量要求等,提供相应的电子版图纸与同版本签字确认的纸质版图纸；需要进行二次深化设计的,须提供相应的深化设计电子版与签字确认的纸质版图纸；提供招标委托资料与招标样品,并推荐合格的投标单位。4.2.3项目成控部：提供采购材料和设备汇总清单,提供工程招标工程量清单。4.2.4项目市场开发部：由市场开发部发起前期报建类招标事项,提供相应的完成围、实施要求、完成时间等,完成《业务委托单》的填写,与时提交给招投标中心,并推荐合格的投标单位。4.3招标入围单位的确定4.3.1在招标流程中的参投单位,应参照以往信息积累与调查、了解,挑选有实力的施工、设计、监理单位,由工程部提报不得少于1家、总工办提报不得少于1家、招投标中心提报不得少于2家〔若提报单位为非原现场施工单位,原则上工程部、总工办提报不得少于1家〔垄断单位除外〕〕。各部门在提报意向性参投单位时,应在提前获得公司领导批准后报备

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　　至招投标中心与审计部,招投标中心方可对意向性单位进行商务谈判。原则上招标金额小于〔含〕100万,有效回标单位不得少于三家；招标金额大于100万且小于〔含〕500万,有效回标单位不得少于五家；招标金额大于500万,有效回标单位不得少于六家；特殊情况除外。4.3.2其他各部门均可以推荐投标单位,公司分管成控、招投标的领导若推荐投标单位须先取得集团公司领导的同意后方可推荐,但不能参与该项招标的全过程,若该推荐单位为拟中标单位,须经集团公司领导同意后方能中标。4.3.3对采用新产品、新工艺、新材料的项目或特殊产品较难多家比选的招投标,可酌情独家定牌定价,上报公司领导审核确认。4.3.4原则上设计与施工单位不能为同一家,在进行设计招标前必须告知设计单位不允许进入施工招标,若发生设计、施工为同一家单位的特殊情况,须经公司领导审批。4.3.5招标文件中须对技术标投标文件约定：技术标不能出现投标公司的名称〔如无招标文件的商务比价表或特殊审批表,需告知〕,仅在技术标的最后一页空白纸上盖上公司名字,技术标开标后由招投标中心仅保留盖章页,同时将盖章页与技术标对应编号,将技术标提供给相关部门进行评标,待评标结果提交至招投标中心后,评分满足合格参投单位家数再开商务标。4.4招投标中心编制招标文件,选择招议标方案；召开招标询标会,招标答疑会；各职能部门从本部门的专业管理角度对招标文件提出完善建议,经职能部门会签完毕后,由招投标中心分送给各投标单位,发放标书同时须抄送公司指定；组织评标,提交评标报告,推荐中标人并报批；确定中标单位后,通知中标单位提供样品一式二份〔样品保管按公司制度执行〕。4.4.1总工办对技术标准负全责,提供的技术参数、技术要求力求做到技术先进、成本合理,技术描述准确并达到商务清单报价的要求；对多部门提出的合理建议给予修改,如存歧义则由总工办组织专题技术讨论会予以明确。4.4.2招投标中心在会签过程中应重点对招标文件所涉与的报价与结算条件进行把关,提出完善建议,确保投标单位能正常报价。如需设定标底的,则由成控部负责编制标底,力求造价准确、合理。在招标文件中注明投标单位送样品清单,会签《招标申请表》。4.4.3工程部应重点对施工工期、质量、进度、施工方案、安全与工程衔接与配合等方面的容进行把关,提出完善建议,以确标后工程能顺利进行。4.4.4召开招标询标会,针对总包、监理、室精装修、幕墙、电梯与特殊情况等重要招标工

　　

篇二：投标管理制度

　　项目运营流程图1

　　按ISO要求评审

　　精选

　　序号1

　　名称项目获取

　　2

　　报名与资格审查

　　3

　　买招标书

　　4

　　文件编制

　　5

　　施工组织设计

　　6

　　投标文件初稿

　　7

　　疋稿装订

　　投标流程管理标准管理标准

　　1•获取项目登记。

　　2.业务主管对项目进行评估，评估合格的项目可进行下一阶段运作。

　　1.报名与资格预审材料由市场部负责准备，进行审查，业务员具体办理。

　　市场主管领导

　　2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性

　　以及其它项目的协调性，由市场主管领导决定所报的项目经理。

　　3.报名材料在市场部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。

　　1.招标书购回后，业务员协助招投标主管对主要条款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。2.原件留存在市场部。

　　1.由技术部相关人员负责编制投标文件技术标。

　　2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制，负责审核成本。

　　工程部主管

　　应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投标不符

　　的内容。1.市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务

　　员、项目经理、招投标主管进行详细阅读。

　　2.注意项目部组成人员与实际的符合性。

　　开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。

　　精选

　　序号123

　　4

　　名称

　　报价材料准备圭寸标

　　开标

　　投标流程管理标准管理标准

　　1.报价组成包含下列人贝：市场部、技术部、工程部、财务部。2•报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。3•工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价，并经市场主管领导审核。4•业务人员应提交准确的相关信息。1.按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由业务主管按《投标流程关键点检

　　查明细表》

　　中关于应携带证件、业绩等

　　的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的

　　原则。2.由业务员提前协调预约投标文件盖章。

　　1.招投标主管、业务员、技术部认真理解招标文件，分别填与

　　《投标流程关键点检查明细表》

　　，检查后分别

　　签字确认。

　　2.投标文件密封前由业务主管，业务员、技术部填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由业务主管指派的专人负责。

　　3.投标文件密封后首先由业务员检查，再由业务主管最终确认，确认无问题后交给业务人员。1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。

　　2.应提前10分钟到达开标现场，决不能延误。3.参会人员应详细记录开标相关信息。4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。

　　精选

　　预审资料主要情况登记表

　　项目名称：

　　拟派项目经理：

　　拟派其他主要人员：

　　拟派主要技术负责人：

　　相关业绩证明材料：

　　填写人：

　　业务员：

　　日期：

　　精选

　　投标流程关键点检查明细表

　　投标项目：

　　序号

　　密封、装订要求

　　时间：

　　关于密封、装订的要求

　　符合（V）不符合（X）有疑问（？）

　　12345

　　67

　　序号

　　无效标条件

　　无效标（废标）条件

　　已落实（V）未落实（X）

　　有疑问（？）

　　1234

　　5678

　　序号

　　12345678

　　修改要求清单

　　修改要求

　　符合（V）

　　不符合（X）有疑问（？）

　　应携带证件、业绩等清单

　　序号

　　应携带证件、文件清单已备（V）

　　未备（X）

　　有疑问（？）

　　12345678

　　精选

　　投标流程关键点最终检查确认表

　　项目名称:日期：

　　序号

　　检杳确认内容

　　标书盖章签字的地方确保无遗漏了

　　1

　　吗？

　　关于废标和无效标条件没有问题了

　　2

　　吗？

　　3标书密封、装订没有问题吗？

　　经营人员确认(2)不确认(X)

　　4光盘确保刻进光盘了吗？

　　应携带证书、业绩有没有遗

　　5漏？

　　6开标具体地点知道吗？

　　7建造师是否要到场？

　　经营主管

　　确认不确认

　　(2)

　　(X)

　　业务员：

　　业务主管：

　　市场主管：

　　精选

　　项目名称：

　　序号

　　投标人

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　67

　　89

　　主要评标办法：

　　投标总结：

　　报价

　　开标时间：

　　工期

　　质量

　　其它

　　开标情况一览表

　　字）（记：录人签

　　精选

　　时间:

　　公司投标管理制度（初稿）第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由市场部部门领导统一协调。2、公司成立投标项目小组，负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。3、市场部职责（1）在总经理和部门主管的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；（2）做好市场调查和预测，编制公司投标签约计划，召开与投标有关的专项会议；（3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作；（4）负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续；（5）参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；（6）根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作；（7）负责中介服务协议书的谈判、签署及管理；（8）负责与公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系；（9）负责公司项目信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示；4、配合部门的职责（1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。（2）技术部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议。（3）综合管理部负责提供公司以往合同业绩材料及相关项目质量优良证明材料。（4）工程部负责提供公司项目造价预算，参与成本核算。第三章信息管理

　　1、市场部为公司工程信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场部设置专人负责信息管理工作。2、建立公司内部信息交流制度，市场部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。各业务人员对获取的拟投标的项目信息，逐项填写并由主管领导签署意见后，报公司市场部，市场部按照申报时间、项目所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见，报公司领导批示后，确定跟踪人员。第四章投标管理

　　精选

　　1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。2、是否参与项目的投标由公司决定。3、公司市场部负责公司跟踪工程项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制。（1）凡公司决定参与投标的工程项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。（2）责任人的选定，由公司市场部根据投标项目的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。（3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场部领导与项目责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。4、项目跟踪和投标过程中，若需借用公司的相关证照和资料，按照公司证件管理制度办理有关手续。5、投标项目评审公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进行评审，听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。

　　精选

　　

篇三：投标管理制度

　　四川众慧成科技有限公司

　　投标管理制度

　　第一条总则

　　1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。

　　2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章,执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。

　　3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。

　　第二条适用范围

　　本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。

　　第三条职权和职责

　　投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。

　　1。市场部职责（1）

　　（1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议;(2)负责投标前的各项准备工作;（3）负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作;（4）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜;（5)负责所有招投标文件的归档。（6)负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如:招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度,以及公司主要竞争对手的情况。（7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。(8）负责投标价格最终定价的工作。（9）负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。（10）负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。

　　1

　　2。各相关部门职责

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　　各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。（1）技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；（2）市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料；（3）财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。（4）其它部门根据招标文件要求提供相关文件.

　　3。市场部职责(2）

　　（1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等;（2）负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作;(3）负责协助公司投标保证金（保函)申请工作(主要是流程办理），总经理批准后,到财务部办理付款手续；（4）负责投标保证金借款单的复印件管理；(5)负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；（6)负责商务标内容的编制；（7）负责投标文件封标前的审核工作;（8）参加开标会议，并进行标后投标分析；（9）负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容；（10）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持；（11）负责投标技术方案的编写；(12）负责最终投标清单的编制；

　　4.市场部信息专员职责

　　（1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息；（2）与领导、分公司经理沟通,确认需投标的信息;（3）每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式（见附件)。

　　5.技术部职责

　　(1)负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。

　　2

　　（2）负责项目投标文件中技术标的编制工作.

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　　（3）协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。

　　（4）负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。

　　（5）通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性;

　　（6)提供投标中需要的以往项目技术参考资料；

　　（7）负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制;

　　（8）负责标书其他资料的提供；

　　6.财务部职责

　　协助完成投标保证金(或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。

　　7。市场部经理职责

　　（1)负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。（2）监控投标工作,分析外部环境,负责定标。

　　第四条投标流程

　　1.原则

　　为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源，投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。各相关部门分析参加投标项目的可行性，总经理确认，投标项目确认后方可进行投标工作。

　　2.参加投标的条件:（应同时满足以下条件)

　　（1)公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件；（2）参加投标的服务内容应符合招标书中要求；(3）经主管领导批准参加的投标的项目.

　　3。招标信息的获取：

　　市场部通过以下途径获取招标信息:（1）通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告；

　　3

　　（2）接收由招标方发出的招标邀请函；

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　　（3)可通过各种公开媒体，如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息；

　　（4）市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标政策信息；

　　（5）走访客户了解的招标信息;

　　（6）其他渠道获得的招标信息。

　　4。投标信息的评审和确认

　　（1）市场部获取投标信息后当日内进行评审，需要时可组织会议评审,形成评审意见；(2）市场部将评审意见报总经理，经总经理确认并批准立项后，组织进行投标工作。

　　5.建立完善的信息管理系统

　　（1）在已知将对某项目进行投标时,即对确定投标的项目进行信息跟踪；（2）信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、甲方单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、文件编制有利的信息。（3）公司投标工作，应在市场部、各部门充分进行信息收集、市场调研的前提下，坚持守法、讲求信用的原则,以技术水平、管理水平和社会信誉开展竞争.（4）公司投标的管理工作，按项目的具体情况，分别由公司市场部和各部门负责.（5）公司的投标工作，受国家法律的保护和约束,有关主管部门应加强对投标活动的监督管理,杜绝一切违法行为。(6）各部门应积极配合市场部工作。要主动的展开市场开发人员的培养工作，为下一步部门具备自主投标能力做好人才储备。

　　6。投标前的准备工作

　　市场部负责投标前的各项准备工作：(1）按招标通告及时购买标书文件；（2）组织召开招标工作会议，确定招标工作小组成员；(3)制定招标工作实施方案,以标书完成表形式确定各相关部门工作内容，完成时间及责任人。

　　4

　　7。申请投标审批

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　　各部门人员得到招投标信息,应与市场部联系认定其可行并开始准备进行投标活动后，必须填写《投标申请表》（附后)并上报市场部领导审核。在确定有能力、有可能时再登记并购买标书、文件。

　　8.购买招标文件

　　营销人员按招标文件要求购买招标书，并应从多渠道获得并反馈信息，包括概算，竞争对手情况等,以指导投标书的制作。

　　9.投标项目的建立

　　（1）市场部投标专员接到招标文件/资格预审公告后，投标专员负责了解招标项目的具体情况,并将招标文件交给市场部初步审核(内容包括：拟投标项目概况、时间要求、投标保证金、付款条件等等)，递交总经理批准投标;（2）需参加的投标项目由市场部投标专员安排招标文件/资格预审文件的购买;（3）购买招标文件所需公司资质等文件（原件）由市场部人员到财务部部办理借用手续，并保证及时归还。

　　10。需财务部办理内容

　　市场部取得招标文件后，根据招标文件要求,把需财务部办理内容提交给财务部，财务部在规定的时间内完成相关工作,如：投标保证金；银行资信证明；银行查证证明；公司财务状况；审计报告。

　　11.投标工作会议

　　(1)由市场部根据招标文件内容判定是否需要召开投标工作会议并组织整个投标会议。(2)由市场部对招标文件的内容(商务文件、技术文件）做重点介绍;明确投标项目的时间安排；明确投标专员、投标授权人；确定投标项目编制人员、技术人员、审核人员及相关职责；技术重点、难点问题的讨论;确定技术文件的完成时间；（3）对招标文件进行商务、技术条款的评审,市场部组织相关人员以会议形式讨论评审的内容，到场人员不发表意见视为同意投标方案.会议内容在《投标会议纪要》中记录，会议主要讨论决定的内容：a。公司是否能满足招标文件中要求的技术和商务方面的要求；b。投标产品是否满足招标文件需求;

　　5

　　12.其它要求

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　　(1）市场部负责收集投标过程中各部门需澄清的问题，如：商务问题、报价问题和技术问题，书面汇总后向招标单位发传真或邮件，并追踪确认招标单位的回复；(2)招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由市场部负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性；

　　13。投标文件的编制

　　（1）市场部按招标文件和投标方案的要求组织、协调招标文件编制工作并形成正式投标文件(投标书）。（2)各相关部门严格按照时间进度要求依据投标方案进行投标文件的收集、编写，经审核定稿后报送市场部。（3）投标文件由项目负责人组织编制（包括商务、技术两大部分）.（4）被指定项目负责人应取得公司委托，获得法人授权及需要合作的其他制造厂商的授权。授权书必须由法人代表本人签字，并加盖公章，如果法人中途变更，应及时说明并重新办理委托手续.授权范围必须明确。（5）商务文件的编写要求:a.投标书要统一编号，投标书编号应由在收到《投标申请表》时根据《投标书编号规定》提供唯一编号。b.应按招标文件中对分的要求逐项编写。c。招标文件如无要求或要求不明确，可参照提供的招标文件的规范文样本填写。（6）技术文件编写要求：a.根据招标及评标要求编写；b.能达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标;c。充分显示业务的优势；d。提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真实可靠；e。标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足；

　　14。投标文件的汇总、审核、装订

　　市场部对招标文件定稿进行汇总,形成投标文件正式稿,经市场部经理审阅同意后进行复印装订。(1）投标文件的要求

　　各部门应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件

　　6

　　四川众慧成科技有限公司作出响应、对产品有关性能、技术参数和质量指标要求的表达应当全面真实，不得遗漏或隐瞒。(2）投标文件的审核

　　投标文件在递交前由须经过市场部内部人员互审，市场部、负责人、技术部技术负责人审核，每个环节必须有相关的书面记录并予以保存.(3）文件装订和密封a。市场部所有投标编制人员负责整个投标文件的装订、密封工作；b.。开标后，如有问题澄清，在接到澄清文件后，由市场部将需澄清问题发给相关人员，由市场部组织相关人员编制澄清文件，直至招标单位满意。

　　15。投标

　　经总经理批准并授权后，由市场部指派专人，按招标标书规定的投标截止时间，携带投标文件递交到指定地点，参加投标并出席开标仪式。

　　16.投标过程注意事项

　　（1)标书编制的基本依据如下：a。合同文件,包括投标须知，合同条款,投标书，履约保函格式等.b。技术规范，包括法律法规的有关规定，评定标准,计价规则、结算办法及要求。c.招标单位对投标文件做出的补充说明、勘误、澄清或局部修正（与招标文件具有同等的法律效力）。（2）属于下列情况之一者，将作为废标处理：a.投标书未密封;b.投标书未加盖本单位公章及未经法定代表人签字；c.投标书未按招标文件规定的格式、内容和要求填写；d.投标书字迹潦草、模糊、无法辨认;e。投标者在一份投标书中，对同一个项目报有两个或多个报价。f。投标者递交两份或多份内容不同的投标书,未书面声明哪一个有效.g.投标者未经招标单位同意,不参加开标仪式;h。投标者未能按要求提交投标保函。

　　市场部应领导各部门根据上述条款严格进行投标文件报送前的符合性审查,出现任何上述责任事故导致废标都将追究当事人的责任。（3）评标

　　7

　　四川众慧成科技有限公司a。评标工作由招标单位主持,由有关咨询机构和经济专家等成立的评标委员会或评标小组。评标委员会或评标小组完成评标报告后，由招标单位向中标者发出中标通知书，同时将评标报告按项目隶属关系向上级主管部门报送核备。b。市场部要依据“报价合理、方案可行、保证质量”的原则领导各部门做好投标文件。c。市场部应根据上述原则就投标书的主要内容和公司的信誉品牌等，领导各部门展开积极的公关活动.确保投标文件获得全面、公正的评定或评分。d.评标过程中,评标委员会可分别请投标者就投标书的有关问题提供补充说明和有关资料，标书科应做出书面答复。补充说明和有关资料将作为投标书的组成部分.e。评标定标一般采用无记名投票的办法,有时也采用打分制办法，无论投票或打分，都将在委员会或小组成员对投标文件和投标书充分讨论和评议后进行。市场部应领导各部门在已完和在建过程中树立良好的企业形象、持久的品牌、过人的业内信誉。这些将直接影响评标委员会或小组成员对投标文件和投标书的评定。f。市场部及各部门不得向评标委员会或评标小组成员行贿，不得泄漏公司报价情况。g。开标仪式后,一般在15天内完成评标定标工作,并由招标单位发出中标通知书并抄知所有投标者。大型项目的评标定标工作最多不超过40天。市场部、各部门应及时跟踪了解情况，以利于公司尽快做出管道或安装指导的组织准备。

　　17.签订合同

　　（1）在收到招标人发出的中标通知书后,由市场部指定专人按照中标通知的要求到达指定的时间和地点签署合同。(2）市场部按授标通知办理授标有关事宜.(3）合同签订按照《合同管理办法》执行。（4）合同由经授权的公司代表代表公司与买方签订供货合同(协议）.(5）市场部接到中标通知书后，一般在15天内与招标单位签订承包合同。签订合同的唯一依据是招标文件、投标书及有效的补充文件和信函.（6）签订承包合同时,公司财务部办理由开户银行出具的履约保证金证书（简称“保函"）。合同履行后，保函金额应予收回.

　　18。投标文件归档

　　市场部负责于开标结果公示后将所有与投标有关的文件资料整理并归档.

　　8

　　（1)保证投标的保密性

　　四川众慧成科技有限公司

　　a.严格对本部门的资料保密,未经本部门负责人以上人员同意，不得将本部门资料向外泄露。

　　b.重要资料（量清单，招标文件，邀请书,资料领取清单,交费收据，外联单位联系方式及相关资料记录

　　等)上锁保管。外发邮件及资料要做好登记。

　　2保证封标的严谨性

　　a。在领导招标文件后即仔细阅读、分析，将招标文件中有关投标文件无效或作废的条件进行汇总,打印

　　出来进行分发确保投标小组成员人手一份。以免在开标时被判为无效标书而“废标”.

　　b。投标部门成员对投标文件进行互检，对填报文件应反复校对，保证投标文件完整无缺，报价计算分

　　项汇总均无错误.

　　c。严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封,并按规定的时间准时递交，切忌因人为疏忽而成为

　　“废标”。

　　d。投标文件封标前,要保证有二人以上人员校对审核，确定无误后才封标.

　　e。投标前，严格检查所要涉及参加投标的人员是否到位，所需提交证件原件是否齐备.

　　19。投标文件的总结和评价

　　（1）。每个投标过程结束后一周内，市场部投标专员负责了解招标单位对公司投标文件的评价；（2）投标结果确定后，市场部组织相关人员对投标结果进行分析，便于市场部、技术部了解竟争对手价格、技术。

　　20。投标项目的终止

　　(1）投标保证金退回公司后，由市场部、市场部组织相关人员登记存档；（2）市场部负责投标文件的存档工作，至少包括以下内容：

　　a。招标资料，包括招标文件（含商务和技术)、补遗书等；b。投标资料,包括投标文件（含商务和技术)、澄清文件等；c.所有与投标有关联的电子文档，包括招标文件（如有)、商务文件、技术文件等.

　　五、管理规定

　　1.纠纷处理

　　在合同执行过程中，如有关各方发生争议或纠纷，应按照合同及有关法律法规的规定协调解决。如协调

　　9

　　四川众慧成科技有限公司不成，可由上级主管部门予以调解。调解不成时，可申请所在地仲裁机关仲裁，也可直接向法院起诉。

　　2。法律顾问

　　市场部将拟签署的合同文本会同审计部法律事务专员或公司法律顾问及时审核，为公司维护自身利益做出充分准备。

　　3。保密责任

　　所有参与投标人员严禁泄漏与投标有关的任何商务和技术(如投标报价，技术应答等）秘密。相关保密规定按照公司《保密管理制度》执行。

　　4.监查与考核

　　（1）公司总经理对投标工作进行监督，市场部总经理对投标工作进度进行日常检查。（2）凡在投标工作中未按本制度办理，影响投标工作质量和效果者，公司将视情节给予相关责任人进行处罚。

　　5.考核

　　投标工作是公司创业绩的主要途径，相关部门一定要密切配合投标工作,如出现不配合的情况、由市场部申请，总经理和总经理审批，对责任人进行1000~5000元的处罚。6.对未按本制度规定执行的，处罚责任人1000元/次。

　　六、附则

　　1.本制度未尽事宜由市场部负责解释。2.本制度由总经理批准后实施.

　　10

　　附表1：（招标信息汇总表）

　　四川众慧成科技有限公司

　　常用招标信息记录汇总表

　　序号

　　123456

　　时间

　　招标网站

　　本月浏览有价值符合我司招不符合我司

　　的招标信息共计标信息（条）投标标书

　　（条)

　　本月已投标(条)

　　弃标原因

　　负责人

　　中国采招网

　　千里马招标网

　　复星

　　中国移动b2b招标网

　　中国移动众包网站

　　中国联通采购与招标网

　　备注

　　11

　　四川众慧成科技有限公司

　　附件2：（招投标信息登记表）

　　商务部招投标信息

　　日期

　　招标信息

　　今日共搜索有价值的符合我司招标信息（条）

　　招标信息

　　是否投标

　　弃标原因

　　负责人

　　12

　　附件3：(招投标信息日报表）

　　四川众慧成科技有限公司

　　招标信息记录汇总日报表

　　时间

　　本月浏览有价值的招标信息共计

　　（条)

　　符合我司招标信息（条）

　　不符合我司投标标书

　　弃标原因

　　负责人

　　备注

　　13

　　四川众慧成科技有限公司

　　14

　　

篇四：投标管理制度

　　投标管理制度

　　第一条总则1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标

　　过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。

　　2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。

　　3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。第二条适用范围

　　本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。第三条职权和职责

　　投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。

　　1.市场部职责（1）（1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议；（2）负责投标前的各项准备工作；

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　　（3）负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作；（4）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜；（5）负责所有招投标文件的归档。（6）负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。（7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。（8）负责投标价格最终定价的工作。（9）负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。（10）负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。

　　2.各相关部门职责

　　各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。（1）技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；（2）市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料；（3）财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。（4）其它部门根据招标文件要求提供相关文件。

　　3.市场部职责（2）

　　（1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等；

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　　（2）负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作；（3）负责协助公司投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到财务部办理付款手续；（4）负责投标保证金借款单的复印件管理；（5）负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；（6）负责商务标内容的编制；（7）负责投标文件封标前的审核工作；（8）参加开标会议，并进行标后投标分析；（9）负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容；（10）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持；（11）负责投标技术方案的编写；（12）负责最终投标清单的编制；

　　4.市场部信息专员职责

　　（1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息；（2）与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息；（3）每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式（见附件）。

　　5.技术部职责

　　（1）负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。（2）负责项目投标文件中技术标的编制工作。（3）协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。（4）负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。

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　　（5）通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性；（6）提供投标中需要的以往项目技术参考资料；（7）负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制；（8）负责标书其他资料的提供；6.财务部职责

　　协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。7.市场部经理职责（1）负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。（2）监控投标工作，分析外部环境，负责定标。

　　第四条投标流程

　　1.原则为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源，投标计划要经过慎重的可

　　行性分析后进行。各相关部门分析参加投标项目的可行性，总经理确认，投标项目确认后方可进行投标工作。

　　2.参加投标的条件：（应同时满足以下条件）（1）公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件；（2）参加投标的服务内容应符合招标书中要求；（3）经主管领导批准参加的投标的项目。

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　　3.招标信息的获取：

　　市场部通过以下途径获取招标信息：（1）通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告；（2）接收由招标方发出的招标邀请函；（3）可通过各种公开媒体，如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息；（4）市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标政策信息；

　　（5）走访客户了解的招标信息；（6）其他渠道获得的招标信息。

　　4.投标信息的评审和确认

　　（1）市场部获取投标信息后当日内进行评审，需要时可组织会议评审，形成评审意见；（2）市场部将评审意见报总经理，经总经理确认并批准立项后，组织进行投标工作。

　　5.建立完善的信息管理系统

　　（1）在已知将对某项目进行投标时，即对确定投标的项目进行信息跟踪；（2）信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、甲方单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、文件编制有利的信息。（3）公司投标工作，应在市场部、各部门充分进行信息收集、市场调研的前提下，坚持守法、讲求信用的原则，以技术水平、管理水平和社会信誉开展

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　　竞争。（4）公司投标的管理工作，按项目的具体情况，分别由公司市场部和各部门负责。（5）公司的投标工作，受国家法律的保护和约束，有关主管部门应加强对投标活动的监督管理，杜绝一切违法行为。（6）各部门应积极配合市场部工作。要主动的展开市场开发人员的培养工作，为下一步部门具备自主投标能力做好人才储备。

　　6.投标前的准备工作

　　市场部负责投标前的各项准备工作：（1）按招标通告及时购买标书文件；（2）组织召开招标工作会议，确定招标工作小组成员；（3）制定招标工作实施方案，以标书完成表形式确定各相关部门工作内容，完成时间及责任人。

　　

篇五：投标管理制度

　　投标管理制度

　　投标管理制度第一章总则1、为进一步规范公司投标工作的管理，明确投标过程中各参与部门及人员在各环节中的职责，减少失误，加强公司投标中标率，特制定本管理制度。2、投标工作必须遵守《采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律、法规，执行国家及行业颁布的标准、规范、管理条例的规定，严格按招标文件要求编制。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由投标主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场营销部具体负责、各职能部门参与、配合的运行机制；凡与公司相关的投标项目，其与投标相关的管理工作均由市场营销部统一归口管理，计财管理部全程督办。2、公司成立投标项目管理小组，负责公司所属投标项目的投标组织管理工作；并根据需要协助集团各营销公司研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，并由项目营销公司负责实施。公司总经理为组长，计财管理部及技术运营部2位副总为副组长，市场营销部主管领导为执行组长，其他各参标部门负责人为组员。

　　3、市场营销部职责（1）在总经理的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务；（2）负责对投标前项目信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作；（3）负责与集团有关部门的信息沟通，保持正常、友好的业务联络关系；（4）负责组织投标项目的投标工作：编制公司投标工作计划，召开与投标有关的专项会议，负责投标文件的投标函及附录文件的编制以及投标文件的总成、评审、封标及投标工作；4、其他部门的职责（1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明，提供财务报表、审计及与财务相关的资料；负责财务方案的编制。（2）技术运营部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议；负责投标现场的技术支持、演示等工作；负责投资类项目的运营成本核定工作。（3）采购部负责提供设备、仪器仪表的成本价。（4）计财管理部负责提供公司项目预算造价成本，编制标书商务部分（不含投标函及附录部分）；负责督查投标

　　各进度节点工作。（5）总经理负责与营销公司负责人或其委托人商定最

　　终的投标报价。第三章信息管理1、市场营销部为公司投标所需信息的归口管理部门，

　　负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场营销部安排专人负责信息管理工作。

　　2、建立公司内部信息交流制度，市场营销部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。

　　3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。对获取的拟投标的有效项目信息，由市场营销部负责及时向公司总经理汇报，并根据总经理批复意见再向集团申报，落实项目最终跟踪人员及所需集团资源。

　　第四章投标管理1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。2、是否参与项目的投标由公司决定。3、市场营销部负责跟踪、组织项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制。

　　（1）凡公司决定参与投标的项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。

　　（2）责任人的选定，由公司参标各部门根据投标项目的具体情况推荐并报公司总经理批准确定。

　　（3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场营销部领导与各参标部门责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。

　　4、投标项目评审，公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须对初步编制的投标文件进行评审，听取有关领导、各职能部门提出的评审意见，确定投标策略，最终形成正式的投标文件。

　　第五章投标管理流程图、部门工作任务及表格一、投标管理流程图

　　二、部门工作任务流程名称：投标流程

　　续表

　　三、表格表1-1资格预审资料审核记录表（市场营销部用表，具体内容根据招标文件要求填写）工程名称：时间：年月日

　　

篇六：投标管理制度

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　　投标管理制度

　　第一条总那么

　　1、为进一步加强公司市场开发工作，标准投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理方法。

　　2、投标工作必须遵守【招投标法】、【合同法】等法律、规章，执行国家及行业公布的标准、标准及公司质量体系文件的规定。

　　3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和工程跟踪责任人制度。

　　第二条适用范围

　　本管理方法适用于公司对外的所有投标活动和工程。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。

　　第三条职权和职责

　　投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。

　　1.市场部职责〔1〕

　　〔1〕负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议；〔2〕负责投标前的各项准备工作；〔3〕负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作；〔4〕负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜；〔5〕负责所有招投标文件的归档。〔6〕负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。〔7〕负责招标文件购置、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。〔8〕负责投标价格最终定价的工作。〔9〕负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。〔10〕负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。

　　.

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　　2.各相关部门职责

　　各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。（1）技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；（2）市场部提供投标文件所需的公司根本情况等资料；（3）财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。（4）其它部门根据招标文件要求提供相关文件。

　　3.市场部职责〔2〕

　　〔1〕负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等；〔2〕负责工程投标文件的编制、打印、装订、封标等工作；〔3〕负责协助公司投标保证金〔保函〕申请工作〔主要是流程办理〕，总经理批准后，到财务部办理付款手续；〔4〕负责投标保证金借款单的复印件管理；〔5〕负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；〔6〕负责商务标内容的编制；〔7〕负责投标文件封标前的审核工作；〔8〕参加开标会议，并进行标后投标分析；〔9〕负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容；〔10〕负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持；〔11〕负责投标技术方案的编写；〔12〕负责最终投标清单的编制；

　　4.市场部信息专员职责

　　〔1〕及时搜集、更新、汇总行业招标信息；〔2〕与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息；〔3〕每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式〔见附件〕。

　　5.技术部职责

　　〔1〕负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。

　　.

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　　〔2〕负责工程投标文件中技术标的编制工作。〔3〕协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。〔4〕负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。〔5〕通过评审会议负责最终投标清单确实定；负责技术标书方案的可行性；〔6〕提供投标中需要的以往工程技术参考资料；〔7〕负责标书工程组织设计、整体运营方案的编制；〔8〕负责标书其他资料的提供；

　　6.财务部职责

　　协助完成投标保证金〔或投标保函〕、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。

　　7.市场部经理职责

　　〔1〕负责购置标书、递交投标保证金的审批工作。〔2〕监控投标工作，分析外部环境，负责定标。

　　第四条投标流程

　　1.原那么

　　为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源，投标方案要经过慎重的可行性分析后进行。各相关部门分析参加投标工程的可行性，总经理确认，投标工程确认前方可进行投标工作。

　　2.参加投标的条件：〔应同时满足以下条件〕

　　〔1〕公司能满足招标书中提出的资格条件〔包含资质条件〕及技术条件；〔2〕参加投标的效劳内容应符合招标书中要求；〔3〕经主管领导批准参加的投标的工程。

　　3.招标信息的获取：

　　市场部通过以下途径获取招标信息：〔1〕通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告；

　　.

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　　〔2〕接收由招标方发出的招标邀请函；〔3〕可通过各种公开媒体，如【招标与市场】杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息；〔4〕市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标政策信息；〔5〕走访客户了解的招标信息；〔6〕其他渠道获得的招标信息。

　　4.投标信息的评审和确认

　　〔1〕市场部获取投标信息后当日内进行评审，需要时可组织会议评审，形成评审意见；〔2〕市场部将评审意见报总经理，经总经理确认并批准立项后，组织进行投标工作。

　　5.建立完善的信息管理系统

　　〔1〕在将对某工程进行投标时，即对确定投标的工程进行信息跟踪；〔2〕信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、等多种途径积极主动的与招标代理、甲方单位进行有效的沟通，以获取对投标报价、文件编制有利的信息。〔3〕公司投标工作，应在市场部、各部门充分进行信息收集、市场调研的前提下，坚持守法、讲求信用的原那么，以技术水平、管理水平和社会信誉开展竞争。〔4〕公司投标的管理工作，按工程的具体情况，分别由公司市场部和各部门负责。〔5〕公司的投标工作，受国家法律的保护和约束，有关主管部门应加强对投标活动的监督管理，杜绝一切违法行为。〔6〕各部门应积极配合市场部工作。要主动的展开市场开发人员的培养工作，为下一步部门具备自主投标能力做好人才储藏。

　　6.投标前的准备工作

　　市场部负责投标前的各项准备工作：〔1〕按招标通告及时购置标书文件；〔2〕组织召开招标工作会议，确定招标工作小组成员；〔3〕制定招标工作实施方案，以标书完成表形式确定各相关部门工作内容，完成时间及责任人。

　　.

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　　7.申请投标审批

　　各部门人员得到招投标信息，应与市场部联系认定其可行并开始准备进行投标活动后，必须填写【投标申请表】〔附后〕并上报市场部领导审核。在确定有能力、有可能时再登记并购置标书、文件。

　　8.购置招标文件

　　营销人员按招标文件要求购置招标书，并应从多渠道获得并反应信息，包括概算，竞争对手情况等，以指导投标书的制作。

　　9.投标工程的建立

　　〔1〕市场部投标专员接到招标文件/资格预审公告后，投标专员负责了解招标工程的具体情况，并将招标文件交给市场部初步审核〔内容包括：拟投标工程概况、时间要求、投标保证金、付款条件等等〕，递交总经理批准投标；〔2〕需参加的投标工程由市场部投标专员安排招标文件/资格预审文件的购置；〔3〕购置招标文件所需公司资质等文件〔原件〕由市场部人员到财务部部办理借用手续，并保证及时归还。

　　10.需财务部办理内容

　　市场部取得招标文件后，根据招标文件要求，把需财务部办理内容提交给财务部，财务部在规定的时间内完成相关工作，如：投标保证金；银行资信证明；银行查证证明；公司财务状况；审计报告。

　　11.投标工作会议

　　〔1〕由市场部根据招标文件内容判定是否需要召开投标工作会议并组织整个投标会议。〔2〕由市场部对招标文件的内容〔商务文件、技术文件〕做重点介绍；明确投标工程的时间安排；明确投标专员、投标授权人；确定投标工程编制人员、技术人员、审核人员及相关职责；技术重点、难点问题的讨论；确定技术文件的完成时间；〔3〕对招标文件进行商务、技术条款的评审，市场部组织相关人员以会议形式讨论评审的内容，到场人员不发表意见视为同意投标方案。会议内容在【投标会议纪要】中记录，会议主要讨论决定的内容：a.公司是否能满足招标文件中要求的技术和商务方面的要求；b.投标产品是否满足招标文件需求；

　　.

　　精品文档

　　12.其它要求

　　〔1〕市场部负责收集投标过程中各部门需澄清的问题，如：商务问题、报价问题和技术问题，书面汇总后向招标单位发或邮件，并追踪确认招标单位的回复；〔2〕招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由市场部负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性；

　　13.投标文件的编制

　　〔1〕市场部按招标文件和投标方案的要求组织、协调招标文件编制工作并形成正式投标文件(投标书)。〔2〕各相关部门严格按照时间进度要求依据投标方案进行投标文件的收集、编写，经审核定稿后报送市场部。〔3〕投标文件由工程负责人组织编制〔包括商务、技术两大局部〕。〔4〕被指定工程负责人应取得公司委托，获得法人授权及需要合作的其他制造厂商的授权。授权书必须由法人代表本人签字，并加盖公章，如果法人中途变更，应及时说明并重新办理委托手续。授权范围必须明确。〔5〕商务文件的编写要求：a.投标书要统一编号，投标书编号应由在收到【投标申请表】时根据【投标书编号规定】提供唯一编号。b.应按招标文件中对分的要求逐项编写。c.招标文件如无要求或要求不明确，可参照提供的招标文件的标准文样本填写。〔6〕技术文件编写要求：a.根据招标及评标要求编写；b.能到达的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标；c.充分显示业务的优势；d.提供充分的证明资料、证明所表达的各项性能指标的文件完全真实可靠；e.标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足；

　　14.投标文件的汇总、审核、装订

　　市场部对招标文件定稿进行汇总，形成投标文件正式稿，经市场部经理审阅同意后进行复印装订。〔1〕投标文件的要求

　　各部门应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件

　　.

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　　作出响应、对产品有关性能、技术参数和质量指标要求的表达应当全面真实，不得遗漏或隐瞒。〔2〕投标文件的审核

　　投标文件在递交前由须经过市场部内部人员互审，市场部、负责人、技术部技术负责人审核，每个环节必须有相关的书面记录并予以保存。〔3〕文件装订和密封a.市场部所有投标编制人员负责整个投标文件的装订、密封工作；b..开标后，如有问题澄清，在接到澄清文件后，由市场部将需澄清问题发给相关人员，由市场部组织相关人员编制澄清文件，直至招标单位满意。

　　15.投标

　　经总经理批准并授权后，由市场部指派专人，按招标标书规定的投标截止时间，携带投标文件递交到指定地点，参加投标并出席开标仪式。

　　16.投标过程考前须知

　　〔1〕标书编制的根本依据如下：a.合同文件，包括投标须知，合同条款，投标书，履约保函格式等。b.技术标准，包括法律法规的有关规定，评定标准，计价规那么、结算方法及要求。c.招标单位对投标文件做出的补充说明、勘误、澄清或局部修正〔与招标文件具有同等的法律效力〕。〔2〕属于以下情况之一者，将作为废标处理：a.投标书未密封；b.投标书未加盖本单位公章及未经法定代表人签字；c.投标书未按招标文件规定的格式、内容和要求填写；d.投标书字迹潦草、模糊、无法识别；e.投标者在一份投标书中，对同一个工程报有两个或多个报价。f.投标者递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效。g.投标者未经招标单位同意，不参加开标仪式；h.投标者未能按要求提交投标保函。

　　市场部应领导各部门根据上述条款严格进行投标文件报送前的符合性审查，出现任何上述责任事故导致废标都将追究当事人的责任。〔3〕评标

　　.

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　　a.评标工作由招标单位主持，由有关咨询机构和经济专家等成立的评标委员会或评标小组。评标委员会或评标小组完成评标报告后，由招标单位向中标者发出中标通知书，同时将评标报告按工程隶属关系向上级主管部门报送核备。b.市场部要依据“报价合理、方案可行、保证质量〞的原那么领导各部门做好投标文件。c.市场部应根据上述原那么就投标书的主要内容和公司的信誉品牌等，领导各部门展开积极的公关活动。确保投标文件获得全面、公正的评定或评分。d.评标过程中，评标委员会可分别请投标者就投标书的有关问题提供补充说明和有关资料，标书科应做出书面答复。补充说明和有关资料将作为投标书的组成局部。e.评标定标一般采用无记名投票的方法，有时也采用打分制方法，无论投票或打分，都将在委员会或小组成员对投标文件和投标书充分讨论和评议后进行。市场部应领导各部门在已完和在建过程中树立良好的企业形象、持久的品牌、过人的业内信誉。这些将直接影响评标委员会或小组成员对投标文件和投标书的评定。f.市场部及各部门不得向评标委员会或评标小组成员行贿，不得泄漏公司报价情况。g.开标仪式后，一般在15天内完成评标定标工作，并由招标单位发出中标通知书并抄知所有投标者。大型工程的评标定标工作最多不超过40天。市场部、各部门应及时跟踪了解情况，以利于公司尽快做出管道或安装指导的组织准备。

　　17.签订合同

　　〔1〕在收到招标人发出的中标通知书后，由市场部指定专人按照中标通知的要求到达指定的时间和地点签署合同。〔2〕市场部按授标通知办理授标有关事宜。〔3〕合同签订按照【合同管理方法】执行。〔4〕合同由经授权的公司代表代表公司与买方签订供货合同(协议)。〔5〕市场部接到中标通知书后，一般在15天内与招标单位签订承包合同。签订合同的唯一依据是招标文件、投标书及有效的补充文件和信函。〔6〕签订承包合同时，公司财务部办理由开户银行出具的履约保证金证书〔简称“保函〞〕。合同履行后，保函金额应予收回。

　　18.投标文件归档

　　市场部负责于开标结果公示后将所有与投标有关的文件资料整理并归档。

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　　〔1〕保证投标的保密性a.严格对本部门的资料保密，未经本部门负责人以上人员同意，不得将本部门资料向外泄露。b.重要资料〔量清单，招标文件，邀请书，资料领取清单，交费收据，外联单位联系方式及相关资料记录等〕上锁保管。外发邮件及资料要做好登记。2保证封标的严谨性a.在领导招标文件后即仔细阅读、分析，将招标文件中有关投标文件无效或作废的条件进行汇总，打印出来进行分发确保投标小组成员人手一份。以免在开标时被判为无效标书而“废标〞。b.投标部门成员对投标文件进行互检，对填报文件应反复校对，保证投标文件完整无缺，报价计算分项汇总均无错误。c.严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封，并按规定的时间准时递交，切忌因人为疏忽而成为“废标〞。d.投标文件封标前，要保证有二人以上人员校对审核，确定无误后才封标。e.投标前，严格检查所要涉及参加投标的人员是否到位，所需提交证件原件是否齐备。

　　19.投标文件的总结和评价

　　〔1〕.每个投标过程结束后一周内，市场部投标专员负责了解招标单位对公司投标文件的评价；〔2〕投标结果确定后，市场部组织相关人员对投标结果进行分析，便于市场部、技术部了解竟争对手价格、技术。

　　20.投标工程的终止

　　〔1〕投标保证金退回公司后，由市场部、市场部组织相关人员登记存档；〔2〕市场部负责投标文件的存档工作，至少包括以下内容：

　　a.招标资料，包括招标文件〔含商务和技术〕、补遗书等；b.投标资料，包括投标文件〔含商务和技术〕、澄清文件等；c.所有与投标有关联的电子文档，包括招标文件〔如有〕、商务文件、技术文件等。

　　五、管理规定

　　1.纠纷处理

　　在合同执行过程中，如有关各方发生争议或纠纷，应按照合同及有关法律法规的规定协调解决。如协调

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　　不成，可由上级主管部门予以调解。调解不成时，可申请所在地仲裁机关仲裁，也可直接向法院起诉。

　　2.法律参谋

　　市场部将拟签署的合同文本会同审计部法律事务专员或公司法律参谋及时审核，为公司维护自身利益做出充分准备。

　　3.保密责任

　　所有参与投标人员严禁泄漏与投标有关的任何商务和技术(如投标报价，技术应答等)秘密。相关保密规定按照公司【保密管理制度】执行。

　　4.监查与考核

　　〔1〕公司总经理对投标工作进行监督，市场部总经理对投标工作进度进行日常检查。〔2〕凡在投标工作中未按本制度办理，影响投标工作质量和效果者，公司将视情节给予相关责任人进行处分。

　　5.考核

　　投标工作是公司创业绩的主要途径，相关部门一定要密切配合投标工作，如出现不配合的情况、由市场部申请，总经理和总经理审批，对责任人进行1000～5000元的处分。6.对未按本制度规定执行的，处分责任人1000元/次。

　　六、附那么

　　1.本制度未尽事宜由市场部负责解释。2.本制度由总经理批准后实施。

　　.

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　　附表1：〔招标信息汇总表〕

　　常用招标信息记录汇总表

　　序号

　　123456

　　时间

　　招标网站

　　本月浏览有价值符合我司招不符合我司

　　的招标信息共计标信息〔条〕投标标书

　　〔条〕

　　本月已投标〔条〕

　　弃标原因

　　负责人

　　中国采招网

　　千里马招标网

　　复星

　　中国移动b2b招标网

　　中国移动众包网站

　　中国联通采购与招标网

　　备注

　　.

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　　附件2：〔招投标信息登记表〕

　　商务部招投标信息

　　日期

　　招标信息

　　今日共搜索有价值的符合我司招标信息〔条〕

　　招标信息

　　是否投标

　　弃标原因

　　负责人

　　.

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　　附件3：〔招投标信息日报表〕

　　招标信息记录汇总日报表

　　时间

　　本月浏览有价值的招标信息共计

　　〔条〕

　　符合我司招标信息〔条〕

　　不符合我司投标标书

　　弃标原因

　　负责人

　　备注

　　.

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篇七：投标管理制度

　　一.目的

　　投标管理制度

　　为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，增加投标工作的有效性和工作效率，充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。

　　二.适用范围

　　本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。

　　对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。

　　三.职责分工（一）投标部是投标工作的组织与主要执行部门，主要职责：

　　1.负责项目投标文件（资格预审、投标函、商务标、技术标）的编制工作。2.负责招标文件购买与投标文件递交开标工作。3.负责整个标前业务接触、投标书编制的整体组织与策划。4.负责投标保证金（保函）开具，业主投标保证金收据的索取。5.负责参加开标会议，并进行标后投标分析。（二）人事行政部是投标工作的协助部门，主要职责：

　　1、负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件，出具公司介绍信。

　　2、按招标文件的要求在投标文件上审核、盖章。3、负责提供投标所需的项目经理证件，协助提供其他人员的职称证、学历证等。4、协助投标部在投标文件商务部分的编制工作。（三）财务部是投标工作的协助部门，主要职责：

　　1/7

　　1、协助完成投标保证金（或投标保函）、公司资信证明、财务状况、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。

　　（四）预算部是投标部门的协助部门，主要职责：负责最终投标清单的编制、投标单价分析、配合总经理确定投标价格。四．工作程序投标工作由投标部进行组织与策划，首先由投标专员将各项项目信息进行汇总并进行筛选，将对口的项目进行立项，报公司领导批准后进行立项审批投标。开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段：1、市场前期，投标部根据市场规划进行工程项目的跟踪，了解市场动态，关注各类招标信息。2、投标项目的建立接到投标邀请书/资格预审公告后，投标部负责了解招标项目的具体情况，填写新增项目通知，内容包括：拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势，给定项目编号，报公司领导审批。由总经理助理将新增项目通知发至财务部、预算部和人事行政部，关于此项投标的所有费用均纳入该项目。需参加的投标项目由投标部安排招标文件/资格预审文件的购买。购买招标文件所需公司资质等文件由投标部在公司办理借用手续，并保证及时归还。3、需财务部办理内容

　　投标部在取得招标文件2天内，根据招标文件要求，把需财务部办理内容按财务部要求时间和文件要求交给财务部，财务部在规定的时间内完成相关工作：

　　1.投标保证金。

　　2.银行资信证明。公司资信证明。

　　2/7

　　3.银行查证证明。4.公司财务状况。5.审计报告。

　　4、投标工作会议由投标部主管组织整个投标过程。5、招标会议在各相关人员接到招标文件四天内组织会议，内容包括：由投标部主管对招标项目做重要说明。明确投标项目的时间安排。明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则。明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择。确定投标项目编制人员、审查审核人员及相关职责。技术重点、难点问题的讨论。确定技术文件的完成时间。6、其它要求如需参加标前会议和现场考察，由投标部主管负责安排，确实有必要时预算部予以配合。投标部主管负责收集各系统需澄清的问题，包括：商务和技术问题，汇总后向招标单位发传真，并追踪确认招标单位的回复。招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由投标部主管负责发放到相关人员手中，保证相关人员手中文件的有效性。7、商务文件投标部主管及专员负责依据招标文件，制作商务文件及技术文件，包括：授权书及其公证、公司资格文件、投标其他表格和相关文件及技术标。投标部主管依据招标文件，准备资信证明、财务状况表等文件，将时间、特殊内容要求等告知资金财务部。如投标以联营体方式，由投标部主管负责：与联营体方联络，并保存相关往来文件。

　　3/7

　　负责联合投标协议书的草拟。投标专员完成产品授权书、资格证明、公司资质、检测报告、产品样本等资料的索取工作，进行汇总并附目录。投标部专员负责投标过程中与招标单位往来文件的保存、整理、移交。8、投标文件审核与审批投标文件在递交前须经过部门内部人员互审审查、部门负责人审查审批二个环节，每个环节必须有相关的书面记录并予以保存。9、审核主要内容1.技术和商务投标文件是否满足招标文件要求。2.投标文件整体结构是否完整、无误。3.设备选型是否满足招标文件需求4.技术和商务投标文字和表达是否正确。

　　10、文件装订和xx投标部主管及专员负责整个投标文件的装订、密封工作。所有投标编制人员一起完成投标文件的复印、装订和密封工作开标后，如有问题需澄清，则在接到澄清文件后，由投标部主管将需澄清问题转发给相关人员，由投标部主管组织相关人员编制澄清文件，直至招标单位满意。11、投标情况的跟踪及终止投标部负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。如项目未中标，由投标部专员整理文件存档。投标部主管交回投标保证金，如项目中标，后续工作由外联部继续跟进。投标部专员负责投标文件的存档移交工作，至少包括以下内容：1.招标资料，包括招标文件（含商务和技术）、图纸、补遗书等。2.投标资料，包括投标文件（含商务和技术）、投标图纸、澄清文件等。

　　4/7

　　3.所有与投标有关联的电子文档，包括招标文件（如有）、商务文件、技术文件、图纸等。

　　五、投标奖励与处罚

　　1、编标补助（含加班工资）鼓励编标人员在确保标书响应招标文件的前提下，多运用新工艺、新技术，不断提高投标文件的编制质量。为提高投标文件编制质量，在确保投标文件不发生较大错误而影响中标的前提下，公司将根据投标项目工作量的大小及难易程度并结合开标后反馈的评标情况，对编标人员（以单个工程组成的编标小组为单位）给予一定补助（含加班工资）。

　　

篇八：投标管理制度

　　市场部应领导各部门根据上述条款严格进行投标文件报送前的符合性审查出现任何上述责任事故导致废标都将追究当事人的责评标工作由招标单位主持由有关咨询机构和经济专家等成立的评标委员会或评标小组

　　公司投标管理制度

　　投标管理制度投标管理制度文件编号：公司ZD—048发行版次：01修订次数：0页数：1/1编制人：营销中心修订人:制度建设小组批准人:总经理日期：2012—12—15日期:2012-12—20日期：2012-12—30一、目的为保证投标工作的有效性和工作效率，规范公司投标工作管理,根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规，针对投标工作的重要性、综合性和复杂性，进一步提高编标水平，积累编标经验，提高投标管理的水平,把投标的工作做得更好，更专.确保投标文件编写质量,协调、整合公司各部门之资源市场开发工作，降低市场开发成本，提高投资效益，严格依法守法进行市场开发;结合公司的实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外的所有投标活动和项目，包括公司所有参加招（议)标并进行销售的产品及项目。对于投标工作,各有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。三、职权和职责1.投标工作的归口管理部门为营销中心，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。1）营销中心职责：(1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议；(2）负责投标前的各项准备工作；

　　(3)负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中市场部分的编写工作；

　　(4）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜；(5）负责所有招投标文件的归档。（6)负责与董事长/市场部沟通、确认需投标的信息,了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，以及公司主要竞争对手的情况。(7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。（8)负责投标价格最终定价的工作。（9)负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。（10)负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。2）各相关部门职责各相关部门按投标方案的责任分工完成工作.（1）技术研发中心准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；(2）营销中心市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料;（3）财务中心提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件.（4)其它部门根据招标文件要求提供相关文件。营销中心市场部职责(1)负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等；(2）负责工程项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作;

　　(3)负责协助各销售分公司投标保证金（保函)申请工作（主要是流程办理），董事长批准后,到财务中心办理付款手续;

　　（4）负责投标保证金借款单的复印件管理（5)负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；（6)负责商务标内容的编制；（7）负责投标文件封标前的审核工作；(8)协助营销中心参加开标会议，并进行标后投标分析;（9)负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容;（10)负责向代理商或销售分公司经理提供投标授权资质及其他相关支持；（11)负责投标技术文件图纸、方案的编写；（12）负责最终投标清单的编制;3.营销中心市场部信息专员职责（1)及时搜集、更新、汇总行业招标信息；（2）与领导、分公司经理沟通,确认需投标的信息；4.技术研发中心职责(1)负责招标文件中有关技术文件、图纸、技术方案的审查工作.（2)负责工程项目投标文件中技术标的编制工作。（3）协助投标技术澄清、设备比选、标后答疑、标后投标分析等工作。(4)负责提供招标文件中要求的技术图纸、技术参数等资料。(5)通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性;(6）提供投标中需要的以往项目技术图纸参考资料;(7）负责标书施工组织设计、施工方案的编制；（8）负责标书其他工程资料的提供；5。人力资源部职责

　　(1）负责监督投标过程是否按照公司相关规定执行。(2)协助提供投标中需使用的公司资料原件，内容有：营业执照（副本）、税务登记证(副本）、组织机构代码证（副本)等。5。财务中心职责协助完成投标保证金（或投标保函)、公司资信证明、财务报表、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。供应中心职责（1）负责协助营销中心市场部投标报价所需物料的询价工作（应该迅速、真实的反应价格).(2）负责提供投标产品所需物料的供应商资质的工作。7.董事长职责（1）负责购买标书、递交投标保证金的审批工作。（2)监控投标工作,分析外部环境，负责定标。四、管理标准和管理要求1.原则1为最大限度的发挥、利用公司的各种有限资源,投标计划要经过慎重的可行性分析后进行。2各相关部门分析参加投标项目的可行性，董事长确认，投标项目确认后方可进行投标工作.2.参加投标的条件:（应同时满足以下条件）1）公司能满足招标书中提出的资格条件（包含资质条件）及技术条件；2）参加投标的产品应为符合招标书中要求的成熟产品，试制品不能参加投标;3）经主管领导批准参加的投标的项目.3。招标信息的获取：

　　营销中心通过以下途径获取招标信息：1）通过网络搜寻招标方正式发布的招标通告；2)接收由招标方发出的招标邀请函；3)可通过各种公开媒体，如《招标与市场》杂志、电子信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息；4)市场部应跟踪国家的中、远期及近期招投标信息,并及时向营销中心提供；5）走访客户了解的招标信息;6)其他渠道获得的招标信息.4。投标信息的评审和确认1）营销中心获取投标信息后于2日内组织相关部门进行评审，需要时可组织会议评审，形成评审意见；2）营销中心将评审意见报董事长，经董事长确认并批准立项后，组织进行投标工作。5。建立完善的信息管理系统1)目前投标信息来源主要为公司领导层决策。在已知将对某工程项目进行投标时，即对确定投标的工程项目进行信息跟踪；2）信息跟踪要确定专人负责进行，通过网络、电话等多种途径积极主动的与招标代理、建设单位进行有效的沟通,以获取对投标报价、文件编制有利的信息。6.公司投标工作，应在营销中心市场部、各销售分公司充分进行信息收集、市场调研的前提下，坚持守法、讲求信用的原则，以技术水平、管理水平和社会信誉开展竞争。7.公司投标的管理工作，按工程项目的具体情况，分别由公司营销中心市场部和各销售分公司负责。营销中心应设立相应机构，负责投标工作的领导。

　　8。公司的投标工作，受国家法律的保护和约束,有关主管部门应加强对投标活动的监督管理，杜绝一切违法行为。

　　9。各销售分公司应积极配合营销中心市场部工作.要主动的展开市场开发人员的培养工作，为下一步销售分公司具备自主投标能力做好人才储备.

　　10.投标前的准备工作营销中心负责投标前的各项准备工作:1）按招标通告及时购买标书文件;2）组织召开招标工作会议，确定招标工作小组成员；3）制定招标工作实施方案，以标书完成表形式确定各相关部门工作内容，完成时间及责任人.11.申请投标审批各部门人员得到招投标信息,应与部门联系认定其可行并开始准备进行投标活动后，必须填写《投标申请表》（附后)并上报营销中心主管领导审核。在确定有能力、有可能时报董事长批准登记并购买标书、文件.12.购买招标文件营销人员按招标文件要求购买招标书，并应从多渠道获得并反馈信息,包括概算，竞争对手情况等，以指导投标书的制作。13。投标项目的建立1）营销中心投标项目负责人接到招标文件/资格预审公告后，投标项目负责人负责了解招标项目的具体情况，并将招标文件交给营销中心市场部初步审核，填写《项目投标申请表》（内容包括：拟投标项目概况、工期要求、投标保证金、付款条件等等），递交董事长批准投标;2）需参加的投标项目由营销中心投标项目负责人安排招标文件/资格预审文件的购买;

　　3)购买招标文件所需公司资质等文件（原件)由营销中心市场部人员到人力资源部办理借用手续,并保证及时归还。

　　14.需财务中心办理内容营销中心市场部取得招标文件后,根据招标文件要求，把需财务中心办理内容提交给财务中心，财务中心在规定的时间内完成相关工作,如：投标保证金;银行资信证明;银行查证证明；公司财务状况;审计报告。15。市场信息专员领导各销售分公司在进行充分市场调研的基础上，制定公司的市场开发计划，报送营销中心总经理审核,经董事长批准后，组织实施。16.公司营销中心市场部市场信息专员、各销售分公司应针对业主招标可采取的下列方式收集信息：1)公开招标.招标单位通过报刊、广播、电视等新闻煤介公开发布招标广告.市场信息专员、各销售分公司通过专业报纸、网站、刊物，并有专人进行信息分析、汇总、呈报.2）邀请招标.招标单位选择数家供货单位发出招标邀请函。市场信息专员、各销售分公司应密切跟踪回访已完工程、在建工程的业主,充分发挥已有品牌影响，主动获取相关信息。3）议标.对个别施工难度大，工期特别紧以及情况特殊的管道工程项目，招标单位邀请或通过主管部门指定数家供货单位，通过协商,议定标价及有关事宜。市场信息专员、各销售分公司应注意公司投标工作的灵魂是在公司各部门、各销售分公司密切的协调配合下树立的良好信誉和持久品牌。市场信息专员、各销售分公司要在具体工作中树立“技术先进、敢打硬仗”的形象，争取营得相应的信赖和议标资格.17。营销中心总经理领导各销售分公司根据管道工程施工招标展开信息收集和市场调研工作。管道工程施工招标一般按下列程序进行:

　　1）组织编制招标文件;2）发布招标广告或发出招标邀请函；3）进行资格审查;4）资格审查合格后出售或发放招标文件；5）组织投标者勘察工程现场,针对投标者的询问，解释招标文件中的疑点;6）组织编制标底；7）接受投标者的投标书；8)审查投标书的符合性与由开户银行出具的投标保函；9）组织评标委员会进行评标，提出评标报告，确定中标者;并按项目隶属关系,向上级主管部门报送评标报告；10)发出中标通知书及施工承包合同拟定稿（副稿）；11）与中标者签订施工承包合同并根据工程的情况决定是否履行公证手续。开标后至发出中标通知书为评标阶段，一切评标活动均保密。18.成立工程项目投标小组,根据个人技能水平合理分配工作。加强学习，提升投标人员投标技术水平.1)投标工作一般分为商务文件、技术文件、资格审查文件,是一项技术性很强的工作，需要有专门的机构和专业人员对投标的全过程加以组织和管理。在接到投标通知后即针对工程项目、人员工作情况组成工程投标小组，并指定主要负责人，并由主要负责人负责投标工作的组织管理工作.但在具体投标操作上，要尽量减少临时拼凑投标小组的情况。2）市场部标书科根据公司培训教育规定,针对投标工作所需技能制订年度培训计划,要求市场部标书科全体人员对投标工作的基本技能都能掌握,以做到一人一专多能。并对每次投标的结果进行统计分析，分析存在的问题并提出解决问题的方法。

　　19。投标工作会议1)由营销中心市场部根据招标文件内容判定是否需要召开投标工作会议并组织整个投标会议。2)由营销中心市场部对招标文件的内容(商务文件、技术文件）做重点介绍；明确投标项目的时间安排；明确投标项目负责人、投标授权人；确定投标项目编制人员、技术人员、审核人员及相关职责；技术重点、难点问题的讨论；确定技术文件的完成时间；3)对招标文件进行商务、技术条款的评审，营销中心市场部组织相关人员以会议形式讨论评审的内容,到场人员不发表意见视为同意投标方案.会议内容在《投标会议纪要》中记录，会议主要讨论决定的内容：（1)公司是否能满足招标文件中要求的技术和商务方面的要求；(2)投标产品备用选型是否满足招标文件需求；20。其它要求1)如需参加标前会议和现场考察，由营销中心市场部负责安排，确实有必要时技术研发中心予以配合；2)营销中心市场部负责收集投标过程中各部门需澄清的问题，如:商务问题、报价问题和技术问题，书面汇总后向招标单位发传真或邮件,并追踪确认招标单位的回复;3）招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等，由营销中心市场部负责发放到相关人员手中,保证相关人员手中文件的有效性；21。投标文件的编制1)营销中心按招标文件和投标方案的要求组织、协调招标文件编制工作并形成正式投标文件投标书。

　　2）各相关部门严格按照时间进度要求依据投标方案进行投标文件的收集、编写,经分管领导审核定稿后报送营销中心市场部。

　　3）投标文件由项目负责人组织编制（包括商务、技术两大部分）.4）被指定项目负责人应取得公司委托，获得法人授权及需要合作的其他制造厂商的授权。授权书必须由法人代表本人签字，并加盖公章,如果法人中途变更，应及时说明并重新办理委托手续。授权范围必须明确。（1）商务文件的编写:a。投标书要统一编号，投标书编号应由市场部在收到《投标申请表》时根据《投标书编号规定》提供唯一编号.b.应按招标文件中对市场部分的要求逐项编写。c。招标文件如无要求或要求不明确,可参照市场部提供的招标文件的规范文样本填写.（2）技术文件编写要求：a。根据招标及评标要求选择有竞争力的产品;b。以提供产品实际达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各项指标;c。充分显示投标产品的优势;d.提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真实可靠;e。标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足;单项产品的投标文件由相关部门负责组织编写,多项产品(集成）的投标文件由相关领导指派专人负责组织该项目的投标工作，投标书的技术研发中心分由项目负责人组织部门或相关人员进行编写,市场部分由市场部组织编写。22。商务文件1）营销中心市场部负责人负责依据招标文件，制作商务文件，包括：授权委托书、公司资格证明文件、商务偏离及招标文件中要求的表格和相关文件;

　　2）营销中心市场部负责人依据招标文件要求,准备银行资信证明、财务状况、审计报告等文件，将时间、特殊内容要求等告知财务中心；3）营销中心市场部负责人根据财务部门提交的书面投标报价文件填写投标书,盖公司章后,放入投标文件营销中心市场部分；4）营销中心市场部负责人负责投标过程中与招标单位往来文件的保存、整理、移交；5）财务部门负责按投标项目分类保存材料成本询价方面的往来文件；23.技术文件1）技术研发中心技术负责人负责依据招标文件,编制技术文件，包括：技术建议、技术偏离、投标用图纸、技术参数、产品说明等；2）技术研发中心技术负责人通读技术标书要求后,汇总比较难于解决的问题,提交投标工作会议讨论；3)技术研发中心技术负责人负责依据招标文件技术规范的要求，确定投标产品的选型；4)营销中心市场部依据招标文件要求负责向材料供应商索取授权书、资格证明、公司资质、检测报告、产品样本等资料，供应中心予以配合；24。投标文件的汇总、审核、装订营销中心对各部门招标文件定稿进行汇总，形成投标文件正式稿，经营销中心总经理审阅同意后进行复印装订。25。投标文件的要求各部门应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应、对产品有关性能、技术参数和质量指标要求的表达应当全面真实，不得遗漏或隐瞒。26。投标文件的审核

　　投标文件在递交前由须经过营销中心市场部内部人员互审，营销中心分管领导、市场部负责人、技术研发中心技术负责人审核,每个环节必须有相关的书面记录并予以保存。

　　27.文件装订和密封1）营销中心市场部所有投标编制人员负责整个投标文件的装订、密封工作;2)开标后，如有问题澄清，在接到澄清文件后,由营销中心市场部将需澄清问题发给相关人员，由营销中心市场部组织相关人员编制澄清文件，直至招标单位满意。28。营销中心各销售部门负责公司的投标工作,其职责:1)收集资料,制作标书。2)在部门负责人的组织或带领下，进行投标.3）在投标过程中,与客户建立并维持良好的关系。29。营销中心市场部标书科须按招标文件完成标书的编制工作。标书编制的基本依据如下：1)合同文件，包括投标须知，合同条款,投标书，履约保函格式等。2）技术规范,包括技术标准、施工规范的有关规定,工程质量检验评定标准，工程量计量规则、验收办法及要求。3)设计文件，包括设计说明书、设计文件及主要图纸，工程数量清单，地质水文勘察、试验资料及特殊工程要求等.4）招标单位对投标文件做出的补充说明、勘误、澄清或局部修正(与招标文件具有同等的法律效力)。标书科要切实对以上基本内容进行审核，发现并规避任何潜在的合同风险.标底由招标单位负责编制,一般采用单价合同或总价合同两种形式。标底一般控制在批准的概算或投资包干的限额之内。营销中心总经理应针对各省份、各地

　　区、各业主单位的传统造价习惯，营销人员收集到的相关概算资料，考虑主要设备、材料、人工在工程建设期内的涨价因素,估计业主标底，以此作为公司投标报价决策的依据.

　　31。精心组织,提高编标水平1)投标负责人首先要做到因人分工,与合作部门、外单位及时沟通协调；2）在接受投标任务的第一时间，即通过多种途径汇集对投标工作有利的信息资源，以制订投标工作的主要方针、策略.3）招标文件是投标文件编制的依据。投标负责人和投标文件编制人员在领取到招标文件后首先应吃透招标文件的精神，以响应招标文件的要求。对理解不一、不清楚、不详细、不明确的地方，是否还缺少其他文件、资料或条件等要及时与业主或招标单位等联系,要求澄清和补遗.4）组织工程管理、技术、预算科人员认真分析图纸,并对施工现场进行勘察,并制订方案编制的总体思路，明确与商务报价的关系等.施工组织设计编制要求“技术上先进、造价上合理、组织上精干、措施上可行”。5）投标报价的编制主要由营销中心分管领导负责，投标负责人要及时、准确的将有关投标报价的信息反馈给营销中心分管领导，以便确定合理的投标报价方案。32。投标书的评审投标书送交之前，应由市场部或项目负责人组织相关人员对该标书进行评审。对标书的评审应参照合同评审程序进行。评审通过后方可送交标书.33。投标书的装订装订要求美观，严肃，体现公司形象。根据招标文件的要求进行装订.34。送交投标文件并参加开标.项目负责人应负责投标文件的送达及参加开标工作,并及时将信息报知相关部门.

　　35。提前计划，打有准备之战役在投标运作过程中，要根据招标文件的要求，合理规划和安排相关工作时间,比如领用相关资料，与合作单位联系等方面的工作,要提早计划，合理安排,提前申请用车,使工作做到不重，不漏、不影响工作进度.36。投标：经董事长批准并授权后，由营销中心指派专人,按招标标书规定的投标截止时间,携带投标文件递交到指定地点，参加投标并出席开标仪式。37。资格预审合格并接到投标邀请书购买招标文件后，营销中心分管领导应领导销售分公司营销人员按时参加招标单位主持召开的投标预备会(即标前会）及察看现场。38.市场部负责人领导标书科全体人员进行投标文件的编制工作。39.在投标截止日期前，标书科向营销中心分管领导汇报情况，公司领导做出决策，做出报价.40.投标书及任何说明函件必须经公司盖章及法定代表人签字.采用业主规定密封方式密封后递交招标单位.41。各销售分公司在递交投标书时,应同时提交开户银行出具的投标保函，或交付保证金。保证金数额、交付方式及保证金清退办法由招标单位在招标文件中规定。公司财务中心要及时协助各销售分分公司办理投标保函、保证金。42.公司投标行为严格遵循中华人民共和国法律、法规.营销中心、各销售分公司营销人员不得哄抬标价,不得对招标单位行贿，违者将导致丧失投标资格、被罚投标保证金;公司将追究其责任。43.澄清:当招标方要求对投标文件进行澄清时,营销中心组织向关单位进行澄清工作，完成澄清文件的编制.相关部门按上述分工积极配合并提供相应的文件资料;澄清文件是投标文件的一部分.44.招标单位从发出招标文件到开标的时间，一

　　般由招标单位根据工程项目的大小和招标内容确定，大中型项目一般不超过三个月。

　　45。开标仪式由招标单位组织并主持。营销中心分管领导应领导各销售分公司出席开标仪式。

　　46。开标时，由招标单位及有关各方检查各份标书的完整性;招标单位宣布评标、定标办法，并宣读各份投标书主要内容.营销人员要做好开标记录，及时汇报给营销中心市场部进行招投标分析，为公司今后决策积累资料。

　　47。属于下列情况之一者,将作为废标处理：1)投标书未密封；2）投标书未加盖本单位公章及未经法定代表人签字；3)投标书未按招标文件规定的格式、内容和要求填写；4）投标书字迹潦草、模糊、无法辨认;5）投标者在一份投标书中，对同一个施工项目报有两个或多个报价。6）投标者递交两份或多份内容不同的投标书，未书面声明哪一个有效.7）投标者未经招标单位同意,不参加开标仪式;8)投标者未能按要求提交投标保函。营销中心分管领导应领导各销售分公司根据上述条款严格进行投标文件报送前的符合性审查，出现任何上述责任事故导致废标都将追究当事人的责任。48.评标工作由招标单位主持，组织项目设计单位、经办建设银行、项目监理工程师以及有关工程咨询机构和技术经济专家，成立评标委员会或评标小组。评标委员会或评标小组完成评标报告后，由招标单位向中标者发出中标通知书，同时将评标报告按项目隶属关系向上级主管部门报送核备。营销中心分管领导要依据“报价合理、施工方案可行、施工技术先进，确保工期和工程质量”的原则领导各销售分公司做好投标文件.

　　营销中心分管领导应根据上述原则就投标书的主要内容和公司的信誉品牌等,领导各销售分公司展开积极的公关活动。确保投标文件获得全面、公正的评定或评分。

　　评标过程中，评标委员会可分别请投标者就投标书的有关问题提供补充说明和有关资料,标书科应做出书面答复.补充说明和有关资料将作为投标书的组成部分.

　　50。评标定标一般采用无记名投票的办法,有时也采用打分制办法，无论投票或打分，都将在委员会或小组成员对投标文件和投标书充分讨论和评议后进行.营销中心分管领导应领导各销售分公司在已完工程和在建工程施工过程中树立良好的企业形象、持久的品牌、过人的业内信誉。这些将直接影响评标委员会或小组成员对投标文件和投标书的评定。

　　51。营销中心分管领导及各销售分公司不得向评标委员会或评标小组成员行贿，不得泄漏公司报价情况。

　　52.开标仪式后,一般在15天内完成评标定标工作,并由招标单位发出中标通知书并抄知所有投标者。大型项目的评标定标工作最多不超过40天.营销中心分管领导、各销售分公司应及时跟踪了解情况,以利于公司尽快做出管道施工或安装指导的组织准备。

　　53。签订合同1）在收到招标人发出的中标通知书后，由营销中心分管领导指定专人按照中标通知的要求到达指定的时间和地点签署合同。2)营销中心按授标通知办理授标有关事宜。3）合同签订按照《合同管理办法》执行。4)合同由经授权的公司代表代表公司与买方签订供货合同协议。54。营销中心接到中标通知书后，一般在15天内与招标单位签订承包合同.签订合同的唯一依据是招标文件、投标书及有效的补充文件和信函。

　　55.签订承包合同时,公司财务中心办理由开户银行出具的履约保证金证书（简称“保函”）。合同履行后,保函金额应予收回。

　　56。营销中心和各销售分公司在管道工程施工招标投标管理工作中的主要职责是:

　　1）贯彻本制度，指导投标工作的开展；2）参加大型项目的评标工作；3）总结交流投标工作经验。57。做好投标工作总结。投标工作总结应由项目负责人组织进行。内容应包括：招标单位、招标目的、投标时间、参加投标单位、评标标准、开标情况、对投标对手的分析等，如没中标，应还包括中标单位及未中标原因等，并应对未中标原因提出改进意见并反馈到相应部门。58。投标工作结束后，应及时将招标书、投标书（包括商务、技术、报价单）、投标评审表及投标总结等投标相关文件及时交市场部相关人员处备案.59。投标文件归档营销中心负责于开标结果公示后将所有与投标有关的文件资料整理并归档。60。保证投标的保密性1）严格对本部门的资料保密，未经本部门负责人以上人员同意，不得将本部门资料向外泄露。2)市场部重要资料（工程量清单，招标文件,邀请书，资料领取清单，交费收据，外联单位联系方式及相关资料记录等）上锁保管。外发邮件及资料要做好登记.61。保证封标的严谨性1)在领导招标文件后即仔细阅读、分析，将招标文件中有关投标文件无效或作废的条件进行汇总，打印出来进行分发确保投标小组成员人手一份.以免在开标时被判为无效标书而“废标”。

　　2)投标部门成员对投标文件进行互检，对填报文件应反复校对，保证投标文件完整无缺，报价计算分项汇总均无错误。

　　3）严格按照招标文件的有关规定签字、盖章、密封，并按规定的时间准时递交,切忌因人为疏忽而成为“废标"。

　　4）投标文件封标前，要保证有二人以上人员校对审核，确定无误后才封标。5)投标前，严格检查所要涉及参加投标的人员是否到位，所需提交证件原件是否齐备。62。投标文件的总结和评价1）每个投标过程结束后一周内，营销中心投标项目负责人负责了解招标单位对公司投标文件的评价；2)投标结果确定后,由投标的投标项目负责人填写《投标结果分析表》，交营销中心市场部,营销中心市场部组织相关人员对投标结果进行分析，便于营销中心市场部、技术研发中心了解竟争对手价格、技术。63。投标情况的跟踪:1）营销中心投标项目负责人负责追踪投标情况及投标结果；2）营销中心投标项目负责人负责投标保证金追回等工作;64。投标项目的终止1）投标保证金退回公司后,由营销中心、营销中心市场部组织相关人员编制《投标结果分析表》，由市场部存档;2）营销中心市场部负责投标文件的存档工作，至少包括以下内容:（1）招标资料，包括招标文件（含商务和技术）、图纸、补遗书等；（2)投标资料，包括投标文件（含商务和技术）、投标图纸、澄清文件等；（3）所有与投标有关联的电子文档，包括招标文件（如有）、商务文件、技术文件、图纸等。

　　(4）文件的归档要求按照《档案管理制度》和《档案管理流程》执行.五、管理规定1。在合同执行过程中，如有关各方发生争议或纠纷，应按照合同及有关法律法规的规定，通过监理工程师协调解决。如协调不成，可由建设单位的上级主管部门予以调解。调解不成时，可申请项目所在地仲裁机关仲裁。也可直接向法院起诉。2.营销中心市场部将拟签署的合同文本会同审计部法律事务专员或公司法律顾问及时审核,为公司维护自身利益做出充分准备。3。保密责任所有参与投标人员严禁泄漏与投标有关的任何商务和技术如投标报价，技术应答等秘密。相关保密规定按照公司《保密管理制度》执行。4。监查与考核1)公司董事长对投标工作进行监督,营销中心总经理对投标工作进度进行日常检查。2）凡在投标工作中未按本制度办理，影响投标工作质量和效果者，公司将视情节给予相关责任人进行处罚.5。考核投标工作是公司创业绩的主要途径,相关部门一定要密切配合投标工作，如出现不配合的情况、由营销中心申请，总经理和董事长审批,对责任人进行1000～5000元的处罚.对未按本制度规定执行的，处罚责任人1000元/次.六、附则1.本制度未尽事宜由营销中心负责解释。2。本制度由总经理批准后实施。

　　二0一二年十二月十五日编制人:审核人:批准人：附录：投标申请表招标号招标项目货款号招标资金来源投标资格:招标内容：招标文件购买时间招标文件购买金额递交标书时间投标保证金买方单位买方代理公司备注

　　

篇九：投标管理制度

　　投标管理制度

　　第一章总则

　　1、为进一步规范公司投标工作的管理，明确投标过程中各参与部门及人员在各环节中的职责，减少失误,加强公司投标中标率，特制定本管理制度。

　　2、投标工作必须遵守《采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律、法规，执行国家及行业颁布的标准、规范、管理条例的规定，严格按招标文件要求编制.

　　第二章管理机构和职责

　　1、公司实行在总经理领导下的由投标主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场营销部具体负责、各职能部门参与、配合的运行机制;凡与公司相关的投标项目，其与投标相关的管理工作均由市场营销部统一归口管理，计财管理部全程督办.

　　2、公司成立投标项目管理小组,负责公司所属投标项目的投标组织管理工作；并根据需要协助集团各营销公司研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，并由项目营销公司负责实施。公司总经理为组长,计财管理部及技术运营部2位副总为副组长,市场营销部主管领导为执行组长，其他各参标部门负责人为组员.

　　3、市场营销部职责

　　(1）在总经理的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务；

　　（2）负责对投标前项目信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作；

　　(3）负责与集团有关部门的信息沟通,保持正常、友好的业务联络关系；

　　(4)负责组织投标项目的投标工作：编制公司投标工作计划，召开与投标有关的专项会议，负责投标文件的投标函及附录文件的编制以及投标文件的总成、评审、封标及投标工作；

　　4、其他部门的职责

　　1

　　（1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明，提供财务报表、审计及与财务相关的资料；负责财务方案的编制。

　　（2）技术运营部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议；负责投标现场的技术支持、演示等工作；负责投资类项目的运营成本核定工作。

　　（3）采购部负责提供设备、仪器仪表的成本价。

　　（4）计财管理部负责提供公司项目预算造价成本，编制标书商务部分（不含投标函及附录部分)；负责督查投标各进度节点工作。

　　（5）总经理负责与营销公司负责人或其委托人商定最终的投标报价。

　　第三章信息管理

　　1、市场营销部为公司投标所需信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场营销部安排专人负责信息管理工作。

　　2、建立公司内部信息交流制度，市场营销部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文件)的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。

　　3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。对获取的拟投标的有效项目信息,由市场营销部负责及时向公司总经理汇报，并根据总经理批复意见再向集团申报，落实项目最终跟踪人员及所需集团资源。

　　第四章投标管理

　　1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。

　　2、是否参与项目的投标由公司决定。

　　3、市场营销部负责跟踪、组织项目的投标，并实行投标(资审）文件编制责任人制。

　　2

　　（1）凡公司决定参与投标的项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组,负责投标文件的编制工作。

　　（2)责任人的选定，由公司参标各部门根据投标项目的具体情况推荐并报公司总经理批准确定。

　　(3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场营销部领导与各参标部门责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。

　　4、投标项目评审，公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须对初步编制的投标文件进行评审，听取有关领导、各职能部门提出的评审意见,确定投标策略，最终形成正式的投标文件.

　　第五章投标管理流程图、部门工作任务及表格一、投标管理流程图

　　部总经理

　　门

　　计财管理部采购部

　　营销公司

　　市场营销部

　　技术运营部财务部

　　编

　　A

　　B

　　C

　　D

　　E

　　号

　　1

　　项目前期运作

　　报名资格预审2

　　3

　　购买招标文件

　　建设运营移交

　　4商务部分

　　组织投标文件编制

　　方案（含投资类项目运营成本）

　　3

　　财务方案

　　5

　　6

　　7

　　8定价

　　9

　　核价

　　报价

　　投标文件质疑

　　投标文件初稿

　　GAO

　　稿

　　GAOGAO投标文件初审

　　定稿

　　10密封标书

　　11开标

　　12

　　二、部门工作任务

　　投标总结

　　流程名称：投标流程

　　节

　　点节点名称

　　编

　　号

　　工作任务

　　1．前期运作的项目需按集团营销制度流程在集团PPP中心或营销管理部(非投资项

　　项目前期目）进行登记。

　　C1运作

　　2．营销公司应提请集团PPP中心或营销管理部（非投资项目)对拟运作项目进行资金

　　状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。

　　4

　　1．报名与资格预审材料由市场营销部牵头,营销公司协助完成.

　　报名与2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协

　　D2

　　调性，由市场营销部提请总经理决定所报的项目经理.

　　资格审查

　　3．报名材料在市场营销部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招

　　标公告一并存档。

　　1．招标文件购回后，营销公司业务人员(或代理人）提交给市场营销部,并由市场营C3购买招标销部将招标文件发送至投标小组各成员。

　　文件2．原件留存在市场营销部保存。

　　B4

　　1．投标文件的编制总体上由投标执行组长牵头负责。

　　组织投标

　　D4

　　2．计财管理部负责商务部分的编制；市场营销部负责投标函及附录部分和整体标书

　　文件编制

　　的汇编；技术运营部负责建设运营移交方案的编制；财务部负责财务方案的编制。

　　E4

　　1．各参标人员应认真阅读招标文件,在招标文件要求时间内书面提出质疑内容统一提交给市场营销部部长。

　　D5投标文件2．由市场营销部主管领导主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。质疑3．不放过任何疑问和细节,慎之又慎，细之又细。

　　4．市场营销部部长负责质疑文件的收发工作并及时反馈给相关人员。

　　1．各标书编制部门必须在规定的时间内完成各自编标文件的部门内审工作,编制文件

　　投标文件

　　D6

　　应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件,然后将各自内审

　　初稿

　　完成的投标文件的电子版及内部审批单发送给市场营销部部长，进行汇编初审.

　　1．市场营销部汇编好投标文件后，形成投标文件初稿，由市场营销部内部进行审核，

　　投标文件并提出书面意见.

　　D7初审

　　2．对修改后的投标文件初稿,再由市场营销部组织各参标部门及相关人员召开投标文

　　件评审会议，形成除报价未定以外的投标文件终稿.

　　5

　　B8核价C8报价A8定价

　　1．计财管理部根据技术文件、设备仪器仪表、投资类项目运营成本的报价，进行项目成本组价、核价，核价完成后由市场营销部牵头组织召开核价评审专题会议，参会人员包含下列人员：公司投标小组各成员、营销人员、核价人员,重大项目可根据需要增加相关人员参加。

　　2．报价组各成员可充分发表各自的意见,不放过任何疑问和细节。

　　3．营销人员应提交准确、全面的与投标项目相关的已有信息。

　　4．成本核价会议后,营销人员根据自身了解的项目信息及项目核价成本,单独向水务公司总经理提出自己的报价建议，水务公司总经理综合考虑确定最终报价，并指定专人进行商务报价的最终组价，并形成最终报价文件。(注：该阶段应该进行严格保密,原则上知道最终报价的人员为总经理、营销人员及商务报价专人共3人.)

　　续表

　　节点

　　节点名称编号

　　工作任务

　　1．根据项目需要由市场营销部主管领导决定是否召开标前会议，参加标前会议的

　　人员：投标小组成员、营销人员、投标文件编制人（最终报价不在会上讨论）。

　　D9

　　定稿

　　2．开标前一日晚上6点钟以前应装订完毕,装订前应由市场营销部、营销人员再次

　　进行审查确认定稿。

　　1．投标文件密封前由市场营销部、营销人员填写《投标流程关键点最终检查确认D10密封标书表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封,密封由市场营销部主管领导指派的专

　　人负责.

　　6

　　市场营销部应提前一天以短信或微信的形式通知并告知参加开标会议的人员应准备的文件资料和承担的工作任务。

　　2．由营销人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。

　　3．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求由市场营C11开标销部参与开标人员将材料准备齐全，由市场营销部部长或其指派人按《投标流程关

　　键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认.携带证书及相关材料，资料准备工作按照宁多勿少的原则。

　　4．参与开标人员应至少提前30分钟到达开标现场,决不能延误。5．市场营销部参与开标人员应详细记录开标相关信息.1．投标活动结束后3日内市场营销部应将投标项目的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交总经理一份.D12投标总结2．市场营销部应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。3．市场营销部负责总结投标项目成功与失败的原因并形成投标总结报告。4．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总通报。

　　三、表格

　　表1—1资格预审资料审核记录表(市场营销部用表，具体内容根据招标文件要求填写）

　　工程名称:

　　序评审事项

　　号

　　评审标准

　　时间:年月日

　　初审人

　　复核人

　　是

　　否

　　(√）(×）

　　是（√)

　　否（×）

　　1

　　营业执照

　　是否具备有效的营业执照

　　是否具备行业行政主管部门颁发的①市政公用工程施工总承包叁级及以上资质或者环保工程2企业资质等级专业承包壹级资质；②机电工程施工总承包资质三级及以上资质（有效期内）

　　3企业安全生产许可证

　　是否具备有效的安全生产许可证

　　省外企业施工登

　　4

　　省外企业是否具备施工登记证或提供省住房和记证或省外企业

　　城乡建设网中省外入建筑业企业查询结果所在

　　查询结果所在页

　　7

　　打印件（仅省外页打印件企业）

　　在最近三年内是否有骗取中标或严重违约的情

　　5

　　信誉

　　形

　　项目负责人

　　项目负责人是否具备市政公用工程专业贰级及以上注册建造师执业资格,是否具备有效的安全生产考核合格证书(省外企业项目负责人必须具有市政公用工程专业壹级注册建造师资格,并具备有效的相关行业行政主管部门颁发的项目负责人安全生产考核合格证）

　　技术负技术负责人是否具有给水排水工程专业或者环责人境工程专业中级及以上职称

　　是否分别提供并具有土建施工员及设备安装施施工员

　　工员岗位资格证书

　　是否具有岗位资格证书和安全考核合格证书C安全员

　　证

　　质量员是否具有质量员岗位资格证书关

　　键

　　是否提供由劳动保障部门出具近9个月（201

　　6

　　岗

　　养老保年月～201年月）期间任一连续6个月的养老保

　　位

　　险证明险证明

　　人

　　员

　　省内企业关键岗位人员是否有在建项目，以湖

　　南省建筑工程监管信息平台查验为准

　　在建项目情况

　　省外企业关键岗位人员是否有在建项目，应提供施工项目部关键岗位人员无在建工程官方查

　　询网址及查询结果

　　人员配关键岗位人员配备是否满足招标文件规定的最

　　备

　　低配备标准

　　单位名岗位资格证书注明了单位名称的，是否与投标

　　称

　　人一致

　　省外企业证书真实性

　　省外企业关键岗位人员如持有外省住房和城乡建设主管部门颁发的岗位资格证书，提供其证书真伪官方查询网址

　　其他

　　由招标人根据情况补充

　　投标保证金金额、提交方式、到帐时间等是否

　　7

　　投标保证金

　　符合第章“投标人须知"第项规定

　　8原件提供是否齐投标人是否按规定提供原件；投标人提供的原

　　全

　　件是否齐全；投标人提供的原件缺少一个即为

　　8

　　不合格投标人

　　投标人没有其它不符合法律法规及招标文件相

　　9

　　其他

　　关资格评审规定的情况

　　审核结论（合格或不合格）：

　　初审人：

　　复核人：

　　表1—2原件和复印件核验表(市场营销部用表，具体内容根据招标文件要求填写)

　　工程名称：（项目名称）

　　时间：年月日

　　初审人

　　复核人

　　序号

　　评审因素

　　是

　　否

　　是

　　否

　　（√）（×）（√）(×）

　　1营业执照副本

　　原件与投标文件投标函中所附营业执照副本复印件内容是否一致,是否提供原件

　　2

　　企业安全生产许可证副本

　　原件与投标文件投标函中所附企业安全生产许可证副本复印件内容是否一致，是否提供原件

　　3

　　入湘施工登记证或湖南省住房和城乡建设网中省外入湘建筑业企业查询结果所在页打印件（仅省外企业)

　　原件与投标文件投标函中所附入湘施工登记证或湖南省住房和城乡建设网中省外入湘建筑业企业查询结果所在页打印件复印件内容是否一致，是否提供原件

　　4

　　建造师注册证书、项目负责人安全生产考核合格证书

　　原件与投标文件投标函中所附建造师注册证书、项目负责人安全生产考核合格证书复印件内容是否一致，是否提供原件

　　原件与投标文件投标函中所附技

　　5

　　技术负责人职称证术负责人职称证复印件内容是否

　　一致,是否提供原件

　　最低配备数量限制内,原件与投

　　施工员、质量员、安标文件投标函中所附施工员、质

　　6全员、环保工程师岗量员、安全员、环保工程师岗位

　　位资格证书

　　资格证书复印件内容是否一致，

　　是否提供原件

　　最低配备数量限制内，原件与投

　　7

　　安全员安全考核合标文件投标函中所附安全员安全

　　格证书C证

　　考核合格证书C证复印件内容是

　　否一致，是否提供原件

　　省外企业提供的施原件与投标文件投标函中所附省8工项目部关键岗位外企业提供的施工项目部关键岗

　　人员无在建工程官位人员无在建工程官方查询网址方查询网址及查询及查询结果复印件内容是否一

　　9

　　结果

　　致,是否提供原件

　　9

　　企业基本户开户许可证

　　原件与投标文件投标函中所附企业基本户开户许可证复印件内容是否一致，是否提供原件

　　10造价师注册证书

　　原件与投标文件商务标中所附造价师注册证书复印件内容一致，否则为不合格投标人

　　11

　　关键岗位人员养老保险证明

　　原件与投标文件投标函中所附关键岗位人员养老保险证明复印件内容是否一致，是否提供原件

　　12

　　工程造价委托编制合同书或协议书(没有造价工程师的投标单位提供）

　　原件与工程造价委托编制合同书或协议书复印件内容一致,否则为不合格投标人.

　　13原件提供是否齐全投标人是否按规定提供原件

　　核验结论（合格或不合格）：

　　初审人：

　　复核人:

　　表2投标文件分项编制最终检查确认表（各参标相关部门用，具体内容根据招标文件要求填写)

　　投标文件分项名称：投标函及附录商务部分技术部分

　　时间：年月日

　　序号

　　检查确认内容

　　编制人

　　主管领导

　　招标文件要求投标文件必须有的

　　一

　　确认(√）不确认(×)确认（√）不确认（×）

　　内容

　　1

　　23456

　　10

　　7。。。.。。

　　二招标文件约定的废标条件12

　　3

　　45

　　。。。.。。编制人（签字）：

　　主管领导（签字)：

　　表3投标流程关键点检查明细表（市场营销部总成文件时检查专用，具体内容根据招标文件要求填写）

　　投标项目:

　　时间：年月日

　　密封或装订要求

　　序号

　　密封或装订要求

　　符合（√）不符合（×）疑问（？）

　　1

　　2

　　3

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　11

　　排除废标条件影响

　　序号

　　废标条件

　　已排除（√)未排除(×)疑问(?）

　　1

　　2

　　3

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　修改要求

　　序号

　　修改要求

　　符合（√)不符合（×）疑问（?）

　　1

　　2

　　3

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　应携带证件、业绩等资料清单

　　序号

　　应携带证件、业绩等资料

　　已备（√）未备(×）疑问（？）

　　1

　　2

　　3

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　市场营销部检查人：

　　复查人:

　　表4投标流程关键点最终检查确认表（打印标书、封标时检查专用,具体内容根据招标文件要求填写）

　　12

　　项目名称:

　　开标日期：年月日

　　确认日期:年月日

　　序号

　　招投标主管检查确认内容

　　不确认（内容根据招标文件要求修改）确认（√）

　　（×）

　　负责人

　　确认(√）

　　不确认（×)

　　1

　　已排除废标条件影响

　　1。1

　　1。2

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　2

　　修改要求已符合

　　2。1

　　2.2

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　3携带证件、业绩等资料是否已备

　　3.1相关业绩是否已备、份数已达标

　　3。2

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　4

　　密封或装订要求

　　4.1报价、技术、商务是/否分开

　　4。2

　　投标一览表是/否单独封装

　　4.3

　　是否需要电子版

　　13

　　4。4

　　签字、盖章是否完整

　　……

　　……

　　……

　　5

　　时间确认

　　5.1

　　质保期

　　5.2

　　投标有效期

　　……

　　……

　　……

　　6

　　投标文件是否完整

　　6.1

　　报价部分

　　6.2

　　商务部分

　　6。2.1

　　资质证书完整

　　6。2。2

　　商务偏离表响应无负偏离

　　……

　　……

　　……

　　6.3

　　技术部分

　　6。3.1

　　方案是否符合招标要求

　　……

　　……

　　……

　　7

　　页码正确

　　8

　　排版无差错

　　9

　　投标保证金在规定日期前缴纳

　　10

　　开标地点：……

　　…………

　　…………

　　…………

　　…………

　　…………

　　…………

　　14

　　11

　　盖章、签字

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　打印投标文件并装订密封意见

　　市场营销部检查人：

　　营销公司复查人：

　　表5联合体投标单位所需资料确认表（具体内容根据招标文件要求填写)

　　项目名称：

　　编号

　　联合体所需资料类别

　　时间：年月日

　　永清水务满足条件资料

　　联合体单位满足条件的资料

　　设计资质

　　1

　　资质文件

　　施工资质

　　证照文件

　　项目负责人(B证）

　　技术负责人

　　项目管理人员土建施工员

　　2

　　证照

　　安装施工员

　　质量员

　　安全员(C证）

　　15

　　环保工程师

　　3

　　业绩类

　　。.。。.

　　联合体协议书

　　法人代表证明书

　　4

　　其它所需文件委托代理书

　　投标保证金回执

　　.。..。。

　　湖南永清水务有限公司确认人:

　　联合体投标单位确认人：

　　16

　　

篇十：投标管理制度

　　招投标管理制度

　　第一章总则第一条为规范公司招标采购活动，加强招投标工作的操作性，保护招标投标活动当事人的合法权益，保证开发项目的工程质量、建设工期、有效控制工程成本，提高经济效益，依据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规、采购的相关规定,并结合施工招标、货物招标、服务招标特点，特制定本制度.第二条本制度适用于公司工程施工、设备材料、勘探、设计、监理、广告商等方面的招投标管理.第三条本制度中的采购是指以合同方式有偿取得货物、施工和/或服务的行为。本制度中的施工是指项目所涉及的房屋和土木工程建造、设备安装、管道线路敷设、装饰装修等建设以及附带的服务。本制度中的货物是指项目所需的设备、材料及其他物品。本制度中的服务包括勘察设计、监理、工程管理、金融(银行、证券和保险)、广告及其他消费型服务.第四条本制度适用范围内的所有招标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。公司监督机构根据各自职责对招标采购活动进行监督。

　　第二章机构与职责第五条招标领导小组负责审定招标计划、招标文件、招标评比结果报告、合同条文内容。第六条招标采购活动中的重要环节需经招标领导小组审查批准，主要包括以下事项：（一）采购计划(招标部分）（包括采购金额、招标方式等）；（二）招标文件编制原则；（三）投标人资格条件；（四）评标办法及细则；（五）技术规范;（六）采购主管部门和评标委员会认为重要的其他事项。第七条综合办负责组织招投标工作,管理招投标档案及协调招投标工作相关事项.第八条工程技术部或招标代理机构编制工程年度招标计划、招标文件、招标评比结果报告、合同条文内容。第九条市场营销部或招标代理机构编制营销年度招标计划、招标文件、招标评比结果报告、合同条文内容。

　　第三章招标范围和标准第十条单项合同估算价在5万元人民币以上的施工采购、及5万元人民币以上的货物采购以及5万元人民币以上的服务采购，必须进行招标。第十一条不得将依据本办法应当进行招标的项目或采购化整为零或者以其他任何方式规避招标.第十二条必须施工招标的项目，有下列情形之一的，可以不进行招标:（一）施工主要技术采用特定的专利或者专有技术的；（二）在建工程追加的附属小型工程或者主体加层工程,原中标人仍具备承包能力的；

　　（三）技术复杂或专业性强，能够满足条件的施工单位少于三家，不能形成有效竞争的.

　　第十三条必须招标的货物项目，供应商少于三家不能形成有效竞争的，可以不进行招标。

　　第十四条依法必须招标的项目，有下列情形之一的,可以不进行勘察、设计、监理等服务的招标采购：

　　（一）主要工艺、技术采用特定专利或者专有技术的;（二）技术复杂或专业性强，能够满足条件的服务提供商少于三家，不能形成有效竞争的；（三）已建成项目需要改、扩建或者技术改造，由其他单位进行设计影响项目功能配套性的.第十五条必须招标的项目,采用非招标方式进行采购时,应报经领导审批。

　　第四章招标方式第十六条招标分为公开招标和邀请招标.（一）采用公开招标方式的，应当在公司指定的媒介上发布招标公告或资格预审公告,载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件或预格审文件的办法和要求等事项。（二）采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。第十七条必须招标的施工项目，应通过公开招标方式进行采购，在下列情况下可以进行邀请招标：

　　（一）项目技术复杂或有特殊要求，只有少量几家潜在投标人可供选择的；

　　（二）受自然地域环境限制的;（三）拟公开招标的费用与项目的价值相比，不值得的.第十八条必须招标的货物项目，应通过公开招标方式进行采购,在下列情况

　　下可以进行邀请招标:（一）货物技术复杂或有特殊要求，只有少量几家潜在投标人可供选择

　　的；（二）拟公开招标的费用与拟公开招标的节资相比，得不偿失的.第十九条必须招标的服务项目，应通过公开招标方式进行采购，在下列情

　　况下可以进行邀请招标：（一）项目的技术性、专业性较强,或者环境资源条件特殊,符合条件的潜

　　在投标人数量有限的;（二）如采用公开招标，所需费用占工程建设项目总投资的比例过大的;（三）建设条件受自然因素限制,如采用公开招标，将影响项目实施时机

　　的。第二十条采用邀请招标方式采购的,应报招标领导小组审批。

　　第五章招标第二十一条公司在招标开始前组建招标工作机构，包括招标领导小组、招标工作组和评标委员会。招标领导小组由公司和部门代表组成,招标领导小组组长由公司总经理担任.招标工作组由公司主管副总经理、综合办人员、招标代理机构（如有）人员组成。评标委员会由招标人在开标前组建,经招标领导小组确认后成立.第二十二条招标领导小组是招标工作的领导和决策机构，负责审核采购计划（招标部分)；确定招标范围和招标方式；确定招标文件编制原则、对投标人的资格要求、标底编制原则、评标办法与细则、技术规范、招标结果等重大事项。第二十三条招标工作组是招标领导小组的办事机构，招标工作组向招标领导小组负责，主要负责以下工作：（一）招标活动的组织、联络以及招投标的日常管理;

　　（二）提出招标项目评标专家名单和潜在投标人名单;（三）向招标领导小组报告招标结果.第二十四条公司委托招标代理机构招标的，公司应与其签订招标委托协议。内容包括:（一）招标委托书（二）公司与代理机构各自的责任和义务（三）公司全权代表的授权书（四）招标材料或设备品目表、技术参数、主要要求及特殊要求（五）定标程序（六）代理费用第二十五条评标委员会具体负责评标活动，对投标文件进行综合评价、比较、综合排序、提出书面综合评标报告，并向招标领导小组推荐中标候选人.评标委员会成员按有关规定选聘，由公司或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成。成员人数为五人以上单数，其中有技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二.公司审批范围自行招标的项目，由公司聘请、通知，或从专家库中抽取,聘请专家名单在开标前一天通知招标领导组组长。名单在开标前合理时间内确定，并随招标工作大纲提交项目招标领导小组预备会议审议。与投标人有利害关系的人员不得进入相关项目的评标委员会;已经进入的应当更换。评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密，评标前不准将评标内容泄露给评标专家.评标委员会成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。第二十六条招标工作组应在招标活动开始前编制整个项目的总体招标采购计划。项目总体招标采购计划应遵循“远粗近细”的原则编制.项目总体招标采购计划由招标工作组根据批准的招标方式和进度计划编制,应包括以下内容:招标项目名称、招标内容、标段划分（适用于施工招标）、预

　　计招标金额、招标方式、评标方法、预期的招标时间、预期投标人等.预期投标人暂不明确的，可待市场调研后确定。项目总体招标采购计划须报招标领导小组批准后实施.

　　在总体招标采购计划的基础上，招标工作组应编制年度采购计划和月度采购计划，列出有关的招标采购项目，报招标领导小组批准后实施。

　　施工招标的标段范围应当按照有利于对项目实施管理和规模化施工的原则，合理划分;同时标段划分应结合区域和施工场地布置情况，尽量减少分标,避免各标段间的交叉施工，以满足现场安全和文明施工的要求.

　　第二十七条公司可以根据招标项目本身的特点和需要，要求潜在投标人或投标人提供满足其资格要求的文件，对潜在投标人或投标人进行资格审查。

　　（一）公开招标，预计潜在投标人数量过多时须进行资格预审，招标人应当在资格预审文件中载明资格预审的条件、标准和方法。资格预审不合格的潜在投标人不得参加投标。预格预审不得采用抽签、摇号等博彩性方式进行。

　　（二）采用邀请招标方式的,招标工作组应在发出招标邀请前,对潜在投标人进行资格审查（必要时应进行实地调研)，提出满足招标文件资格要求的拟邀请的投标人名单。对于公司合格供应商名录中已有的供应商可直接确定为邀请投标人.邀请的投标人综合实力应在同一水平上。对被邀请的投标人,在评标时将不得以资格和业绩不足作为否定其中标的理由。

　　招标工作组负责拟定邀请的投标人名单，报招标领导小组审议。邀请的投标人名单中应详细列明其资质、业绩、施工（供货、服务）范围和能力。

　　第二十八条招标文件编制前，招标代理机构(如有)或业务部门人员应当先行拟订招标文件编制原则。招标文件编制原则经招标领导小组批准后，方可组织招标文件的编写。招标文件的编制应有编写、审核、批准程序。技术复杂的招标项目,应组织审查会对招标文件编制原则及招标文件进行审定。

　　（一）施工招标：招标文件由招标代理机构(如有）或工程技术部组织编写。应当根据招标项目的特点，在招标文件中明确提出投标人在编制投标文件

　　时技术部分需重点论述的内容，同时要求投标人提供拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩、拟用于完成招标项目的机械设备等。

　　（二）货物招标：招标文件商务部分由招标代理机构（如有）或工程技术部组织编写；设计院负责提出招标文件技术规范书，工程技术部组织审定。

　　技术规范书要合理确定设备配套供货范围和技术参数，不允许有排斥其他潜在投标人的倾向。对项目特有的外部条件需要进行工艺系统多方案比较，在确定设备选型或第一次使用的设备时应由设计院牵头,进行专题研究，有明确意见后再行招标；应尽量避免在评标过程中进行设备选型的论证.

　　（三）服务招标：招标文件由业务部门人员或招标代理机构（如有)组织编写。应根据招标项目的特点,提出投标人在编制投标文件时技术部分应重点论述的内容,同时要求投标人提供拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩等。

　　第二十九条招标工作组应当根据招标项目的特点和需要，编制资格预审文件（适用于公开招标）及招标文件。招标文件不得含有倾向或者排斥潜在投标人的内容。

　　资格预审文件应当载明招标项目的性质、规模和技术要求，资格标准和审查办法，提交资格预审申请文件的时间和地点等内容。

　　招标文件应当载明招标项目的技术要求、施工图（适用于施工招标）、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准和方法等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。

　　施工招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。对工程技术上紧密相联、不可分割的单位工程不得分割标段.

　　第三十条招标文件中应当对评标标准和方法作出规定，列出评标时除价格以外的所有评标因素。评标标准和方法应当合理，不得含有倾向或者排斥潜在投标人的内容,不得妨碍或者限制投标人之间的合理竞争。

　　（一）施工招标项目评标因素的重点应在于资质、质量安全目标及措施、施工组织设计(包括施工方案、施工技术组织措施、施工进度计划及保证措施，施工人员和施工机械设备的配备，施工技术能力等）、以往履行合同情况、以往完成工程情况、临时设施的布置和临时用地情况、财务状况和银行资信等。

　　（二）货物招标项目评标因素的重点应在于经济性能、供货范围、可靠性、主要参数和重要性能指标、寿命、结构特点、运行特性、检修条件、服务、制造质量、资质、销售业绩、财务状况和银行资信等；

　　（三）设计、监理等服务类等招标项目的评标重点应在于技术商务部分，评标因素为资质、业绩、质量保证、技术方案、组织机构、服务人员数量(人月数）和服务的质量、财务状况和银行资信等。

　　第三十一条公司可以在招标文件中要求投标人提交投标保证金。投标保证金一般不得超过投标总价的％，施工招标和货物招标最高不超过万元人民币，勘察设计招标最高不超过万元人民币.

　　第三十二条对有分包的项目，应要求投标人在投标文件中列出分包商短名单.无法在投标文件中明确的,可由投标人在中标后提出分包商的推荐短名单,经招标人批准后，由中标人招标决定.项目组不得在招标中直接指定分包人.

　　第三十三条招标项目应根据具体情况确定是否设标底，原则上对市场行情能够准确把握的，方可设标底，每个标只能编制一个标底。标底的计价内容、计价依据应与招标文件的规定一致。设有标底的招标项目，标底在开标之前必须严格保密.

　　施工招标的标底应根据批准的概算、国家公布的统一工程项目划分、计量单位、计算规则以及工程规范、技术条件、质量要求、设计图纸、招标文件,参照国家制定的基础定额和国家、行业、地方规定的技术标准、规范以及相关要素的市场价格并结合市场供求关系，确定工程量和编制标底价格。

　　第三十四条工程技术部或营销策划部提出招标申请。申请招标条件：

　　（一）已完成招标文件、招标大纲的编制和审核。（二）如为邀请招标方式,须完成推荐邀请单位的资格预审.第三十五条项目部填写“建设工程招标申请表"报公司审批。第三十六条招标申请按规定程序审批后，招标工作组根据批复意见，向投标单位发出投标邀请函，要求投标单位书面回执，确认是否愿意参与投标以及投标段、联系人、即联系方式等.第三十七条用公开招标方式时，由招标工作组发布招标公告，邀请潜在投标人投标。进行资格预审的，应向所有资格预审合格的潜在投标人发出投标邀请书。采用邀请招标方式时，招标工作组应向被邀请的潜在投标人发出投标邀请书。第三十八条招标工作组应在招标公告或投标邀请书规定的时间内出售招标文件。在招标文件中明确投标人编制投标文件所允许的合理时间，自招标文件开始出售之日起到投标人提交投标文件截止日止，最短不得少于二十天。第三十九条发标时填写招标文件发放记录表，领标人须持有法人代表委托书,并在记录表上签字。第四十条根据招标项目的具体情况,项目组可以组织潜在投标人踏勘项目现场，向其介绍工程场地和相关环境的有关情况.潜在投标人依据招标人介绍情况作出的判断和决策，由投标人自行负责。项目组不得单独或分别组织任何一个投标人进行现场踏勘。第四十一条对于潜在投标人在阅读招标文件和现场踏勘中提出的澄清问题,招标工作组可以书面形式或召开标前会的方式解答，但需同时将解答以书面方式通知所有招标文件收受人.该解答的内容为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等的法律效力。投标人对招标文件提出的澄清要求，应当在投标文件截止日期前十天，按投标邀请中载明的地址以书面形式（函件或传真）通知公司.公司对要求日期

　　前收到的任何澄清要求将视情况以书面形式予以答复，并将不标明来源的在投标截止日期前七天答复，同时通知所有购买招标文件的投标单位。

　　第四十二条对于已购买标书的潜在投标单位，要求其距开标前两天以传真形式确认是否前来投标，招标工作组做好记录并向公司和招投标领导小组汇报。

　　第六章开标第四十三条招标领导小组预备会议在开标前召开，会议内容为：听取招标工作组关于前两个阶段招标工作的汇报；通过招标工作大纲和评标日程表,确认评标委员会人员名单和平分标准；决定开标、评标其他有关事项第四十四条开标时间应当与招标文件中确定的提交投标文件截止时间一致。开标地点应当是招标文件中预先确定的地点.第四十五条开标应当公开进行。开标由招标工作组人员主持，设监标人、拆标人、唱标人、记录人等，邀请公司采购监督部门和所有投标人的法定代表人或其授权代表参加。第四十六条开标分为以下两种形式：（一）技术标、商务标和价格标同时开标；（二）“两阶段开标法”。即在收到投标人递交的全部投标文件后,先对投标文件的技术商务部分开标，并进行澄清、评价,之后再开价格标的开标方式。技术标开标后不允许投标人以任何方式或形式将不符合要求的投标文件变为符合要求的投标文件，或作出损害其他投标人利益的修改。采用两阶段开标法时，价格标应在技术商务标评分完成后,技术商务评分未统计汇总之前开标，价格标开标前招标人应对收到的价格标以投标人认可的方式妥善保管。第四十七条投标文件有如下情形之一的，招标人不予受理：（一）逾期送达的或者未送达指定地点的；（二）未按招标文件要求密封的。第四十八条开标过程主要分为以下几个步骤:

　　（一）在开标会议正式开始前，会务人员应当将所有在投标截止时间前提交的投标文件运到现场,并分单位、分类码放整齐;

　　（二）投标人提前进入会场，并签到。（三）主持人宣布开标会议开始，宣布会场注意事项，对招标过程简要介绍，介绍到会的主要领导，采购监督部门代表和其他来宾（不得介绍评标专家的姓名和单位)，介绍开标工作人员。（四）监标人宣布招标工作纪律、保密和反不正当竞争规定等事项。（五）主持人要求监督人、开标工作人员到位,开始开标。（六）由唱标人主持投标人抽签,确定开标、澄清顺序，技术商务标和价格标开标、介绍方案、澄清问题的顺序均按此抽签得到的顺序进行.（七）对于设有标底的招标项目,开价格标时,由监督人员检查标底密封情况,交拆封人拆封，由唱标人宣布标底。（八）唱标人按抽签顺序，请投标人检查投标文件的密封情况，并当场宣布检查结果。（九）拆封人当场将投标文件拆封,检查投标文件数量及完备情况，检查投标文件正本、副本的数量，投标保证金。填写“投标文件检验记录表”和“投标报价确认表”。（十）宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。对于“两阶段开标法"招标的,在第二次对投标报价开标时，重复以上程序,由唱标人宣布投标报价.（十一）在唱标完毕后,请投标人代表检查唱标记录,并签字,确认。（十二）投标人代表领取投标保证金收据。（十三）拆封人、唱标人、监标人、记录人在唱标记录表上签字.（十四）所有开标记录资料应妥善保管，以备评标之用。投标文件正本保存备查,评标使用副本。

　　第七章评标

　　第四十九条评标工作由评标委员会负责。招标工作组应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。

　　第五十条招标可以使用经评审的最低投标价法和综合评估法以及法律、法规允许的其他评标方法。施工招标除技术含量高、施工技术要求比较复杂的工程施工招标外，应当使用经评审的最低投标价法进行评标。货物招标除技术复杂、技术规格、性能、制作工艺要求难以统一的招标外,应当使用经评审的最低投标价法进行评标.服务招标，应当使用综合评估法进行评标。

　　第五十一条评标程序和内容如下：（一）阅读招标文件和评标纪律;（二）讨论评标办法和打分表;（三）阅读投标文件及有关资料;（四）投标文件进行符合性审查，填写“投标文件符合性鉴定表"；（五）对投标文件技术商务部分进行评价比较；（六）对投标报价进行评价；（七）填写评标对比表，评委独立打分后将评分表交组长.（八）各专业组组长在监督人的监督下进行平分汇总，综合排序，编写评标报告，推荐中标候选人。第五十二条对投标文件进行符合性审查是指审定投标文件是否实质上响应了招标文件的要求，并逐项列出投标文件的全部投标偏差.投标偏差分为重大偏差和细微偏差。细微偏差是指投标文件基本上符合招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。对于细微偏差，招标人应当要求投标人补正和澄清。第五十三条补正和澄清结果以有效的书面形式确认（投标授权代表签字或盖章)；澄清文件必须经专业组组长签字认可，并存档备查。第五十四条投标文件存在对招标文件的重大偏差的,视为非实质性响应招标

　　文件，应当按废标处理。下列情况属于重大偏差(招标文件对重大偏差另有规定的,从其规定）：

　　（一）投标文件没有按照招标文件要求由投标人授权代表签字或加盖公章；

　　（二）投标文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

　　（三）投标文件记载的招标项目完成期限超过招标文件规定的完成期限,并令招标人无法接受的;

　　（四）投标文件明显不符合招标文件技术规格、技术标准的要求并令招标人无法接受的；

　　（五）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；

　　（六）投标报价不符合国家颁布的取费标准，或者低于成本恶性竞争的；

　　（七）投标人没有按照招标文件要求提供投标保证金或者提供的投标保证金有瑕疵；

　　（八）投标人与其他投标人相互串通、投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假；

　　（九）向本公司人员或评标委员会成员行贿;（十）投标人名称或组织结构与资格预审时不一致且未提供有效证明的；（十一）联合体投标未附联合体各方共同投标协议的；（十二）投标文件不符合招标文件中规定的其他实质性要求.第五十五条评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对通过符合性审查的投标文件进行评审和比较。招标文件中没有规定的标准和方法,不

　　得作为评标的依据。对投标文件的评价包括技术商务评价和投标报价评价。第五十六条技术商务评分一般采用百分制.根据各评标因素的重要程度合理

　　确定每一因素所占的权重,各评标因素得分乘以其权重相加得出技术商务评分。技术商务评价必须坚持有差异则有事实支持、无事实支持则无差异的原则，科学排序、合理评分。应要求评标专家在评分前，对主要问题进行讨论，让每位专家充分发表意见，尽量取得统一认识。在专家人数较多的情况下，可采用去掉最高和最低分的办法记分。

　　第五十七条技术评价标准应分类确定，其中技术含量很高的招标采购项目,技术分所占比例应不低于55%;技术性本身不强或即使技术性很强,但被认知较深的项目,且潜在投标人在同一技术水平的,技术分所占比例不应高于45％，并尽量用低价中标的办法确定；技术性一般，按性价比最优确定.

　　第五十八条报价评价时应审核投标人分项报价、每项单价和总价的计算正确性、报价的完整性、均衡性、合理性。并应按照同一条件、同一标准和同一范围或折算调整至同一条件、同一标准和同一范围,计算出投标人的评标价进行比较。一般工程类招标项目可参考概算值下浮一定的幅度来确定报价合理性。设备报价应参考同期、同类、同范围设备报价确定其合理性。

　　第五十九条评标委员会在进行报价评价时，除招标文件另有约定外，应当按下述原则进行修正：

　　（一）用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准；

　　（二）按照投标单价计算的总价与投标总价之间不一致时，以单价为准。若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价.

　　（三）开标后，不允许投标单位二次报价。当技术要求及范围发生变化时，可要求投标单位按照投标单价进行补充报价.

　　按前款规定调整后的报价经投标人确认后产生约束力。投标文件中没有列入的价格和优惠条件在评标时不予考虑。

　　第六十条评标委员会可根据招标文件的规定,采用综合评分法和综合排序法对投标文件进行排序。排序原则上采用综合评分法。

　　对于综合评分法应根据招标文件规定的计算公式计算出综合得分.第六十一条综合排序按以下原则执行：在技术商务评标评出技术商务得分,价格标按照计算出评标价后对所有有效投标文件进行综合排序。综合排序的原则为：（一）评标价格低且技术商务评分高者优先；（二）评标价格相同而技术商务评分不同时，技术商务评分高者优先;评标价格不同而技术商务评分相同时，评标价格低者优先；（三）评标价格高且技术商务评分也高或评标价格低且技术商务评分也低时,排序原则为：1.当技术商务评分相近，评标价格相差较大时，评标价格低者优先；2.当技术商务评分相差较大,评标价格相近时,技术商务评分高者优先。3.分数和价格“相近"时，应充分考虑该标技术含量的高低和有无特殊要求，以决定侧重于技术还是价格。“相近”的具体尺度应在招标文件中确定或由招标领导小组在开标前确定。4.施工招标鼓励对具有通用技术、性能标准或者对其技术、性能没有特殊要求的一般施工标实行经评审的最低投标价法（经评审的最低投标价是指经过对投标文件商务部分中的偏差、遗漏进行修正和调整后的投标价格)，让能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低的投标人中标(投标价格低于成本的除外）.5.货物招标中对技术商务评分高，评标价也高的设备，应采用“竖着比”的方式，即要与该厂商以往的同类、同供货范围的设备报价进行对比，以确定其合理性。鼓励对具有通用技术、性能标准或者对其技术、性能没有特殊要求的一般货物标实行经评审的最低投标价法(评审的最低投标价是指经过对投标文件商

　　务部分中的偏差、遗漏进行修正和调整后的投标价格），让能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低的投标人中标(投标价格低于成本的除外)。

　　第六十二条评标委员会在评标过程中可以书面方式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正.但是不得向投标人提出带有暗示性或诱导性的问题，或向其明确投标文件中的遗漏和错误。投标人拒不澄清、说明或补正的，在评审时可以根据其他投标文件作出不利于该投标人的量化，量化标准按招标文件的有关规定执行。

　　第六十三条对于未响应招标文件的实质性要求和条件的投标文件,不允许投标人通过修正或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。

　　第六十四条对于投标人提交的优越于招标文件中技术标准的备选投标方案所产生的附加收益，不得考虑进评标价中。符合招标文件的基本技术要求且评标价最低或综合评分最高的投标人，其所提交的备选方案方可予以考虑.

　　第六十五条设有标底的，标底在评标中应当作为参考，但不作为评标的唯一依据.

　　第六十六条有下列情形之一的，评标委员会可以要求投标人作出书面说明并提供相关材料：

　　（一）设有标底的，投标报价低于标底合理幅度且招标文件未规定作废标处理的；

　　（二）不设标底的，投标报价明显低于其他投标报价,有可能低于其企业成本的。

　　经评标委员会论证，认定该投标人的报价低于其企业成本的,不能推荐为中标候选人或者中标人。

　　第六十七条评标委员会技术、商务（或技经）组完成评标后，应分别提交

　　技术、商务（或技经）评标报告。评标委员会根据评标结果,进行综合评价、比较，向招标领导小组提出书面综合评标报告，并推荐中标候选人.评标报告应当由所有评标委员会成员签字。评标报告应包括以下内容:

　　（一）基本情况：招标项目、招标文件的发放、踏勘（如有）、答疑、投标人、评标时间、开标记录、评标过程、评标委员会成员名单、评标办法等；

　　（二）技术商务评标情况：各项评标因素（标准）；针对每项评标因素（标准)，对投标人的评价及差异（须附简要的事实说明）；其他数据表；与招标文件的差异表，投标人财务状况、资信一览表,技术评分排序一览表；

　　（三）价格标评标情况：载明投标人的投标报价、所作的任何修正、对商务偏差的调整、对技术偏差的调整；经评审的商务评标价格排序一览表（含备注）；

　　（四）技术和商务综合评价和排序表；推荐的中标候选人（限定在一至二家,并标明排列顺序）及推荐理由;

　　（五）签订合同前要处理的事宜；（六）澄清、说明、补正事项纪要。凡评标报告中标明均能满足招标文件技术要求的,应坚持低价中标原则.对高价中标的，评标报告中必须进行详细说明，明确表述其技术优势。评标结束后评标过程中使用的文件、表格以及其他资料应当立即归还招标人。第六十八条当发生下列情况之一时，经招标领导小组同意，可以拒绝所有投标，宣布招标失败：（一）投标人或进入有效标范围的投标人少于3个的；（二）所有投标人均高于或低于评标办法所设定的有效标范围。所有投标均被否决时，必须招标的项目,公司应当重新招标；非必须招标的项目，经公司领导或集团招标采购办批准后，可采取其他方式采购。

　　第八章定标第六十九条招标领导小组根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人.评标委员会应将评标文件〔含技术商务评标报告以及技术参数对比表、施工(供货、服务）范围表和评分表、价格标评标报告、综合评标报告等〕报招标领导小组或按招标领导小组授权定标。第七十条招标领导小组原则上应确定评标报告中排名第一的中标候选人中标。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因以上同样原因不能签订合同的,可以确定排名第三的中标候选人为中标人。若招标领导小组对招标结果有疑议时,可组织专门工作组进行检查。招标领导小组无充分理由不得确定排名第一的中标候选人之外的其他投标人中标。第七十一条招标工作组应向集团招标采购办公室提交中标意见和评标情况的书面报告。书面报告应当包括下列内容：（一）招标投标的基本情况,包括招标范围、招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式及理由等。（二）根据规定和要求提交相关的文件资料,包括招标公告或者投标邀请书、投标报名表、资格预审文件、评标委员会的评标报告（设有标底的,应当附标底）、中标人的投标文件等。第七十二条中标人的投标应当符合下列条件之一：（一）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；（二）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。第七十三条在确定中标人前，本公司人员不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。第七十四条中标人确定后，招标工作组应当向中标单位发出中标通知书，

　　将中标结果通知所有未中标的投标人,并组织有关单位的专家共同与中标人进行技术协议（合同）和商务合同谈判。公司与中标人应在发出中标通知书后三十个工作日内签订合同。公司和中标人签订合同后，应向投标人退回投标保证金。

　　第七十五条合同价格应为投标报价。如果价格发生变化,承办人应作出书面说明，报原审批、确认或备案单位.如无充足理由支持，合同价格不得高于中标单位报价的%。

　　第七十六条招标人对每项招标投标活动的相关招标文件、投标文件以及其他相关文件应当妥善保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。

　　第九章处罚第七十七条对必须进行招标的项目未进行招标的，或将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标的，责令限期改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。第七十八条按规定必须进行招标项目的本公司人员或招标代理机构向他人透露可能影响公平竞争的有关招标投标的情况的，或者泄露标底的，给予警告；对本公司直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,提请司法机关依法追究刑事责任.其行为影响中标结果的，中标无效.第七十九条评标委员会成员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守,收受投标人的财物或者其他好处，向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况的,取消其担任评标工作成员的资格，不得再参加以后进行的任何招标项目的评标。构成犯罪的，依法移送有关机关追究刑事责任。第八十条投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，给本公司造成损失的，依法承担赔偿责任；同时取消其在一定时期内参加投标的资格。构成犯罪的,提请司法机关依法追究刑事责任.第八十一条招标代理机构泄露应当保密的与招标投标活动有关的情况和资

　　料的,或者与投标人串通损害社会公共利益或者他人合法权益的，取消其在一定时期、一定范围内担任公司招标代理的资格.其行为影响中标结果的，中标无效。

　　第十章附则第八十二条本管理制度由综合办公室负责制修订并解释。第八十三条本管理制度自发布之日起生效。

　　

篇十一：投标管理制度

　投标管理制度第一章总则1、为进一步规范

　　公司投标工作的管理，明确投标过程中各参与部门及人员在各环节中的职责，减少失误,加强公司投标中标率,特制定本管理制度。2、投标工作必须遵守《采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律、法规，执行国家及行业颁布的标准、规范、管理条例的规定，严格按招标文件要求编制.第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由投标主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场营销部具体负责、各职能部门参与、配合的运行机制；凡与公司相关的投标项目，其与投标相关的管理工作均由市场营销部统一归口管理，计财管理部全程督办。2、公司成立投标项目管理小组，负责公司所属投标项目的投标组织管理工作；并根据需要协助集团各营销公司研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，并由项目营销公司负责实施.公司总经理为组长，计财管理部及技术运营部2位副总为副组长，市场营销部主管领导为执行组长，其他各参标部门负责人为组员。3、市场营销部职责（1）在总经理的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务;（2）负责对投标前项目信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作；（3）负责与集团有关部门的信息沟通，保持正常、友好的业务联络关系；

　　(4）负责组织投标项目的投标工作:编制公司投标工作计划,召开与投标有关的专项会议，负责投标文件的投标函及附录文件的编制以及投标文件的总成、评审、封标及投标工作；4、其他部门的职责(1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明，提供财务报表、审计及与财务相关的资料；负责财务方案的编制。(2）技术运营部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议；负责投标现场的1

　　技术支持、演示等工作；负责投资类项目的运营成本核定工作。（3）采购部负责提供设备、仪器仪表的成本价.(4）计财管理部负责提供公司项目预算造价成本，编制标书商务部分（不含投标函及附录部分）;负责督查投标各进度节点工作。（5）总经理负责与营销公司负责人或其委托人商定最终的投标报价。第三章信息管理1、市场营销部为公司投标所需信息的归口管理部门,负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场营销部安排专人负责信息管理工作。2、建立公司内部信息交流制度，市场营销部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息,即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文

　　件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。对获取的拟投标的有效项目信息，由市场营销部负责及时向公司总经理汇报，并根据总经理批复意见再向集团申报，落实项目最终跟踪人员及所需集团资源。第四章投标管理1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合(合作）投标等多种方式。2、是否参与项目的投标由公司决定.3、市场营销部负责跟踪、组织项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任人制。（1）凡公司决定参与投标的项目,从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制.每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作.(2)责任人的选定，由公司参标各部门根据投标项目的具体情况推荐并报公司总经理批准确定。（3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场营销部领导与各参标部门责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。4、投标项目评审,公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须对初步编制的2

　　投标文件进行评审，听取有关领导、各职能部门提出的评审意见，确定投标策

　　略，最终形成正式的投标文件。

　　3

　　第五章投标管理流程图、部门工作任务及表格一、投标管

　　理流程图部计财管理部技术运营部总经理营销公司市场营销部

　　门采购部财务部编BEACD号

　　1项目前期运作

　　报名资格预审2购买招标文件3建设运营移交方案

　　（含投资类

　　4项目运营成本）组织投标文件编制商务部分

　　财务方案投标文件质疑5投标文件初稿6

　　投标文

　　件初审7

　　8核价报价定价定稿9

　　10密封

　　标书11开标12投标总结4

　　二、部门工作任务流程名称：投标流程节点节点名称工作任务编号1．前期运作的项目需按集团营销制度流程在集团PPP中心或营销管理部（非投资项项目前期目）进行登记。C1运作2．营销公司应提请集团PPP中心或营销管理部（非投资项目）对拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段运作。1．报名与资格预审材料由市场营销部牵头，营销公司协助完成.2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协报名与D2调性，由市场营销部提请总经理决定所报的项目经理.资格审查3．报名材料在市场营销部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。1．招标文件购回后，营销公司业务人员（或代理人）提交给市场营销部，并由市场购买招标C3营销部将招标文件发送至投标小组各成员。文件2．原件留存在市场营销部保存。B41．投标文件的编制总体上由投标执行组长牵头负责.组织投标D42．计财管理部负责商务部分的编制；市场营销部负责投标函及附录部分和整体标书文件编制E4的汇编；技术

　　运营部负责建设运营移交方案的编制；财务部负责财务方案的编制。1．各参标人员应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容统一提交给市场营销部部长.投标文件2．由市场营销部主管领导主持质疑会确定质疑内容,质疑内容应存档.D5质疑3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎,细之又细。4．市场营销部部长负责质疑文件的收发工作并及时反馈给相关人员.1．各标书编制部门必须在规定的时间内完成各自编标文件的部门内审工作，编制文投标文件D6件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件，然后将各自内初稿审完成的投标文件的电子版及内部审批单发送给市场营销部部长，进行汇编初审。1．市场营销部汇编好投标文件后,形成投标文件初稿，由市场营销部内部进行审核，并提出书面意见.投标文件D72．对修改后的投标文件初稿,再由市场营销部组织各参标部门及相关人员召开投标初审文件评审会议，形成除报价未定以外的投标文件终稿。1．计财管理部根据技术文件、设备仪器仪表、投资类项目运营成本的报价，进行项目成本组价、核价，核价完成后由市场营销部牵头组织召开核价评审专题会议，参会人员包含下列人员：公司投标小组各成员、营销人员、核价人员，重大项目可根据需要增加相关人员参加.B8核价2．报价组各成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。C8报价3．营销人员应提交准确、全面的与投标项目相关的已有信息。A8定价4．成本核价会议后，营销人员根据自身了解的项目信息及项目核价成本,单独向水务公司总经理提出自己的报价建议，水务公司总经理综合考虑确定最终报价，并指定专人进行商务报价的最终组价，并形成最终报价文件。（注：该阶段应该进行严格保密，原则上知道最终报价的人员为总经理、营销人员及商务报价专人共3人.）5

　　续表节点节点名称工作任务编号1．根据项目需要由市场营销部主管领导决定是否召开标前会议，参加标前会议的人员：投标小组成员、营销人员、投标文件编制人(最终报价不在会上讨论)。D9定稿2．开标前一日晚上6点钟以前应装订完毕，装订前应由市场营销部、营销人员再次进行审查确认定稿。1．投标文件密封前由市场营销部、营销人员填写《投标流程关键点最终检查确认表》并签字认可,确定无遗漏问题后进行密封，密封由市场营销部主管领导指派的D10密封标书专人负责。市场营销部应提前一天以短信或微信的形式通知并告知参加开标会议的人员应准备的文件资料和承担的工作任务.2．由营销人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜.3．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求由市场营C11销部参与开标人员将材料准备齐全,由市场营销部部长或其指派人按《投标流程关开标键点检查明细表》

　　中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料，资料准备工作按照宁多勿少的原则。4．参与开标人员应至少提前30分钟到达开标现场，决不能延误。5．市场营销部参与开标人员应详细记录开标相关信息。1．投标活动结束后3日内市场营销部应将投标项目的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交总经理一份。2．市场营销部应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。D12投标总结3．市场营销部负责总结投标项目成功与失败的原因并形成投标总结报告。4．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总通报。

　　6

　　三、表格表1-1资格预审资料审核记录表(市场营销部用表,具体内容根据招标文件要求填写)工程名称:时间：年月日初审人复核人序评审事项评审标准是否是否号（√)(×）(√）(×）1营业执照是否具备有效的营业执照是否具备行业行政主管部门颁发的①市政公用工程施工总承包叁级及以上资质或者环保工程2企业资质等级专业承包壹级资质；②机电工程施工总承包资质三级及以上资质（有效期内）企业安全生产许是否具备有效的安全生产许可证3可证省外企业施工登

　　记证或省外企业省外企业是否具备施工登记证或提供省住房和查询结果所在页城乡建设网中省外入建筑业企业查询结果所在4打印件（仅省外页打印件企业)在最近三年内是否有骗取中标或严重违约的情信誉5形项目负责人是否具备市政公用工程专业贰级及以上注册建造师执业资格，是否具备有效的安全生产考核合格证书（省外企业项目负责人必项目负须具有市政公用工程专业壹级注册建造师资责人格，并具备有效的相关行业行政主管部门颁发的项目负责人安全生产考核合格证)技术负责人是否具有给水排水工程专业或者环技术负境工程专业中级及以上职称责人是否分别提供并具有土建施工员及设备安装施施工员工员岗位资格证书是否具有岗位资格证书和安全考核合格证书C安全员证关是否具有质量员岗位资格证书质量员键是否提供由劳动保障部门出具近9个月(201养老保岗年月～201年月)期间任一连续6个月的养老保6险证明位险证明人省内企业关键岗位人员是否有在建项目,以湖员南省建筑工程监管信息平台查验为准在建项省外企业关键岗位人员是否有在建项目,应提目情况供施工项目部关键岗位人员无在建工程官方查询网址及查询结果关键岗位人员配备是否满足招标文件规定的最人员配低配备标准备岗位资格证书注明了单位名称的，是否与投标单位名人一致称省外企业关键岗位人员如持有外省住房和城乡省外企建设主管部门颁发的岗位资格证书，提供其证业证书书真伪官方查询网址真实性由招标人根据情况补充其他7

　　投标保证金金额、提交方式、到帐时间等是否投标保证金7符合第章“投标人须知”第项规定投标人是否按规定提供原件；投标人提供的原原件提供是否齐件是否齐全；投标人提供的原件缺少一个即为8全不合格投标人投标人没有其它不符合法律法规及招标文件相其他9关资格评审规

　　定的情况审核结论（合格或不合格）：初审人:

　　复核人:

　　8

　　表1—2原件和复印件核验表(市场营销部用表,具体内容根据招

　　标文件要求填写）工程名称:(项目名称）

　　时间：年

　　月日初审人复核人序号评审因素是否是否（√）（×）(√）

　　（×）原件与投标文件投标函中所附营业执照副本复印件内容是

　　否一1营业执照副本致，是否提供原件原件与投标文件投标函

　　中所附企企业安全生产许可业安全生产许可证副本复印件内2

　　证副本容是否一致，是否提供原件入湘施工登记证或原件与投标

　　文件投标函中所附入湖南省住房和城乡湘施工登记证或湖南省住

　　房和城建设网中省外入湘乡建设网中省外入湘建筑业企业3建

　　筑业企业查询结查询结果所在页打印件复印件内果所在页打印件

　　（仅容是否一致，是否提供原件省外企业）原件与投标文件投标

　　函中所附建建造师注册证书、项造师注册证书、项目负责人安全

　　4目负责人安全生产生产考核合格证书复印件内容是考核合格证

　　书否一致,是否提供原件原件与投标文件投标函中所附技术负责人

　　职称证复印件内容是否技术负责人职称证5一致，是否提供原

　　件最低配备数量限制内，原件与投标文件投标函中所附施工员、

　　质施工员、质量员、安量员、安全员、环保工程师岗位全员、环

　　保工程师岗6资格证书复印件内容是否一致,位资格证书是否提

　　供原件最低配备数量限制内,原件与投标文件投标函中所附安全员

　　安全安全员安全考核合7考核合格证书C证复印件内容是格证

　　书C证否一致，是否提供原件原件与投标文件投标函中所附省省

　　外企业提供的施外企业提供的施工项目部关键岗工项目部关键岗

　　位位人员无在建工程官方查询网址人员无在建工程官8及查询

　　结果复印件内容是否一方查询网址及查询致,是否提供原件结果原

　　件与投标文件投标函中所附企企业基本户开户许业基本户开户许

　　可证复印件内容9可证是否一致，是否提供原件原件与投标文

　　件商务标中所附造价师注册证书复印件内容一致,造价师注册证书

　　10否则为不合格投标人原件与投标文件投标函中所附关关键岗

　　位人员养老键岗位人员养老保险证明复印件11保险证明内容是

　　否一致，是否提供原件工程造价委托编制原件与工程造价委托编

　　制合同书合同书或协议书（没或协议书复印件内容一致，否则12

　　有造价工程师的投为不合格投标人。标单位提供）13投标人

　　是否按规定提供原件原件提供是否齐全核验结论（合格或不合

　　格）：初审人：

　　复核人:9

　　表2投标文件分项编制最终检查确认表（各参标相关部门用,

　　具体内容根据招标文件要求填写）投标文件分项名称:投标函及

　　附录商务部分技术部分时间：年月日序号检查确认内容

　　编制人主管领导招标文件要求投标文件必须有的一确认（√）不

　　确认（×）确认（√）不确认（×）内容1

　　2

　　34

　　567..。。.。二招标文件约定的废标条件1

　　2345。。。...编制人（签字）：

　　主管领导（签字)：

　　10

　　表3投标流程关键点检查明细表(市场营销部总成文件时检查专用，具体内容根据招标文件要求填写）投标项目：时间：年月日密封或装订要求序号密封或装订要求符合（√)不符合（×)疑问（？）123„„„„„„„„„„排除废标条件影响序号废标条件已排除（√）未排除(×）疑问（？）123„„„„„„„„„„修改要求序号修改要求符合（√）不符合（×）疑问（？）123„„„„„„„„„„应携带证件、业绩等资料清单序号应携带证件、业绩等资料已备（√）未

　　备（×）疑问（？)1查人：

　　23„„„„„„„„„„市场营销部检复查人：11

　　表4投标流程关键点最终检查确认表（打印标书、封标时检查

　　专用，具体内容根据招标文件要求填写）项目名称:

　　开标

　　日期：年月日确认日期：年月日招投标主管负责人检查确

　　认内容序号不确认不确认(内容根据招标文件要求修改）确认

　　（√）确认（√）(×）（×)1已排除废标条件影响1.1

　　1.2„„„„„„„„„„„„2修改要求已符合2.12。2„„

　　„„„„„„„„„„3携带证件、业绩等资料是否已备3.1相关业

　　绩是否已备、份数已达标3.2„„„„„„„„„„„„4密封或装

　　订要求4.1报价、技术、商务是/否分开4。2投标一览表

　　是/否单独封装4.3是否需要电子版4。4签字、盖章是否

　　完整„„„„„„„„„„„„5时间确认5.1质保期5.2投标

　　有效期„„„„„„„„„„„„6投标文件是否完整12

　　6。1报价部分6。2商务部分6。2.1资质证书完整

　　6.2.2商务偏离表响应无负偏离„„„„„„„„„„„„6.3技术部分

　　6。3。1方案是否符合招标要求„„„„„„„„„„„„7页码正确

　　8排版无差错9投标保证金在规定日期前缴纳10开标地

　　点：„„11盖章、签字„„„„„„„„„„„„打印投标文件并装

　　订密封意见市场营销部检查人:

　　营销公司复

　　查人：

　　13

　　表5联合体投标单位所需资料确认表(具体内容根据招标文件

　　要求填写）项目名称：

　　时间：年月日

　　永清水务联合体单位编号联合体所需资料类别满足条件资料满

　　足条件的资料设计资质

　　1资质文件施工资质

　　证照

　　文件项目负责人（B证）技术负责人土建施工员项目管理

　　人员2安装施工员证照质量员安全员(C证)环保工程师

　　3业绩类。。。。。联合体协议书法人代表证明书4其它

　　所需文件委托代理书投标保证金回执.。。.。.湖南永清水务

　　有限公司确认人：

　　联合体投标单位确认人：

　　14

　　

篇十二：投标管理制度

　投标管理制度

　　第一章总则

　　1、为进一步规范公司投标工作的管理，明确投标过程中各参与部门及人员在各环节中的职责,减少失误，加强公司投标中标率,特制定本管理制度.

　　2、投标工作必须遵守《采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律、法规，执行国家及行业颁布的标准、规范、管理条例的规定，严格按招标文件要求编制。

　　第二章管理机构和职责

　　1、公司实行在总经理领导下的由投标主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场营销部具体负责、各职能部门参与、配合的运行机制；凡与公司相关的投标项目，其与投标相关的管理工作均由市场营销部统一归口管理，计财管理部全程督办.

　　2、公司成立投标项目管理小组，负责公司所属投标项目的投标组织管理工作；并根据需要协助集团各营销公司研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，并由项目营销公司负责实施。公司总经理为组长，计财管理部及技术运营部2位副总为副组长，市场营销部主管领导为执行组长，其他各参标部门负责人为组员.

　　3、市场营销部职责

　　（1）在总经理的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务；

　　(2)负责对投标前项目信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作;

　　（3）负责与集团有关部门的信息沟通，保持正常、友好的业务联络关系；

　　(4)负责组织投标项目的投标工作：编制公司投标工作计划，召开与投标有关的专项会议，负责投标文件的投标函及附录文件的编制以及投标文件的总成、评审、封标及投标工作；

　　1

　　4、其他部门的职责

　　（1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函、无行贿犯罪记录证明、社保及纳税证明，提供财务报表、审计及与财务相关的资料;负责财务方案的编制.

　　（2）技术运营部负责投标项目技术方案编写及优化方案建议；负责投标现场的技术支持、演示等工作；负责投资类项目的运营成本核定工作。

　　（3）采购部负责提供设备、仪器仪表的成本价。

　　（4)计财管理部负责提供公司项目预算造价成本,编制标书商务部分(不含投标函及附录部分）；负责督查投标各进度节点工作。

　　(5）总经理负责与营销公司负责人或其委托人商定最终的投标报价。

　　第三章信息管理

　　1、市场营销部为公司投标所需信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作。市场营销部安排专人负责信息管理工作.

　　2、建立公司内部信息交流制度,市场营销部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供项目跟踪与投标的信息，即：每月初将项目跟踪情况和当月拟投标项目情况，将准备（正在编制投标文件）的投标项目和已投标项目的开标情况向公司领导报告。

　　3、公司鼓励各部门或个人积极提供项目信息。对获取的拟投标的有效项目信息，由市场营销部负责及时向公司总经理汇报，并根据总经理批复意见再向集团申报,落实项目最终跟踪人员及所需集团资源.

　　第四章投标管理

　　1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作)投标等多种方式.

　　2、是否参与项目的投标由公司决定.

　　3、市场营销部负责跟踪、组织项目的投标，并实行投标（资审）文件编制责任

　　2

　　人制。

　　（1）凡公司决定参与投标的项目，从购买招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标项目组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。

　　（2）责任人的选定，由公司参标各部门根据投标项目的具体情况推荐并报公司总经理批准确定。

　　（3）编标小组人员的确定，根据投标项目的类型、工作量的大小及难易程度，由市场营销部领导与各参标部门责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。

　　4、投标项目评审，公司投标的每一个项目在投标文件形成前必须对初步编制的投标文件进行评审，听取有关领导、各职能部门提出的评审意见，确定投标策略，最终形成正式的投标文件。

　　第五章投标管理流程图、部门工作任务及表格一、投标管理流程图

　　部总经理

　　门

　　计财管理部采购部

　　营销公司

　　市场营销部

　　技术运营部财务部

　　编

　　A

　　B

　　C

　　D

　　E

　　号

　　1

　　项目前期运作

　　报名资格预审2

　　3

　　购买招标文件

　　建设运营移交

　　方案（含投资类

　　项目运营成本）

　　3

　　财务方案

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8定价

　　9

　　商务部分核价

　　报价

　　组织投标文件编制

　　投标文件质疑

　　投标文件初稿

　　GAO

　　稿

　　GAOGAO投标文件初审

　　定稿

　　10密封标书

　　11开标

　　12

　　二、部门工作任务

　　投标总结

　　流程名称：投标流程

　　节

　　点节点名称

　　编

　　号

　　工作任务

　　1．前期运作的项目需按集团营销制度流程在集团PPP中心或营销管理部(非投资项

　　项目前期目）进行登记。

　　C1运作

　　2．营销公司应提请集团PPP中心或营销管理部(非投资项目）对拟运作项目进行资金

　　状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。

　　4

　　1．报名与资格预审材料由市场营销部牵头，营销公司协助完成。

　　报名与2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协

　　D2

　　调性，由市场营销部提请总经理决定所报的项目经理。

　　资格审查

　　3．报名材料在市场营销部进行存档（电子版）,并填写预审资料主要情况登记表与招

　　标公告一并存档。

　　1．招标文件购回后，营销公司业务人员(或代理人）提交给市场营销部，并由市场营C3购买招标销部将招标文件发送至投标小组各成员。

　　文件2．原件留存在市场营销部保存。

　　B4

　　1．投标文件的编制总体上由投标执行组长牵头负责.

　　组织投标

　　D4

　　2．计财管理部负责商务部分的编制；市场营销部负责投标函及附录部分和整体标书

　　文件编制

　　的汇编；技术运营部负责建设运营移交方案的编制；财务部负责财务方案的编制.

　　E4

　　1．各参标人员应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容统一提交给市场营销部部长。

　　D5投标文件2．由市场营销部主管领导主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。质疑3．不放过任何疑问和细节,慎之又慎，细之又细.

　　4．市场营销部部长负责质疑文件的收发工作并及时反馈给相关人员。

　　1．各标书编制部门必须在规定的时间内完成各自编标文件的部门内审工作,编制文件

　　投标文件

　　D6

　　应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件，然后将各自内审

　　初稿

　　完成的投标文件的电子版及内部审批单发送给市场营销部部长,进行汇编初审。

　　1．市场营销部汇编好投标文件后，形成投标文件初稿，由市场营销部内部进行审核，

　　投标文件并提出书面意见。

　　D7初审

　　2．对修改后的投标文件初稿,再由市场营销部组织各参标部门及相关人员召开投标文

　　件评审会议,形成除报价未定以外的投标文件终稿。

　　5

　　B8核价C8报价A8定价

　　1．计财管理部根据技术文件、设备仪器仪表、投资类项目运营成本的报价，进行项目成本组价、核价,核价完成后由市场营销部牵头组织召开核价评审专题会议，参会人员包含下列人员：公司投标小组各成员、营销人员、核价人员，重大项目可根据需要增加相关人员参加。

　　2．报价组各成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。

　　3．营销人员应提交准确、全面的与投标项目相关的已有信息.

　　4．成本核价会议后，营销人员根据自身了解的项目信息及项目核价成本，单独向水务公司总经理提出自己的报价建议，水务公司总经理综合考虑确定最终报价,并指定专人进行商务报价的最终组价,并形成最终报价文件.（注：该阶段应该进行严格保密，原则上知道最终报价的人员为总经理、营销人员及商务报价专人共3人.）

　　续表

　　节点

　　节点名称编号

　　工作任务

　　1．根据项目需要由市场营销部主管领导决定是否召开标前会议，参加标前会议的

　　人员：投标小组成员、营销人员、投标文件编制人（最终报价不在会上讨论）。

　　D9

　　定稿

　　2．开标前一日晚上6点钟以前应装订完毕，装订前应由市场营销部、营销人员再

　　次进行审查确认定稿.

　　1．投标文件密封前由市场营销部、营销人员填写《投标流程关键点最终检查确认D10密封标书表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由市场营销部主管领导指派的

　　专人负责。

　　6

　　市场营销部应提前一天以短信或微信的形式通知并告知参加开标会议的人员应准备的文件资料和承担的工作任务.

　　2．由营销人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。

　　3．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求由市场营C11开标销部参与开标人员将材料准备齐全，由市场营销部部长或其指派人按《投标流程关

　　键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料,资料准备工作按照宁多勿少的原则。

　　4．参与开标人员应至少提前30分钟到达开标现场,决不能延误。

　　5．市场营销部参与开标人员应详细记录开标相关信息。

　　1．投标活动结束后3日内市场营销部应将投标项目的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交总经理一份。

　　D12投标总结2．市场营销部应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。3．市场营销部负责总结投标项目成功与失败的原因并形成投标总结报告.4．每年度末将本年的所有开标项目情况汇总通报.

　　三、表格

　　表1—1资格预审资料审核记录表(市场营销部用表，具体内容根据招标文件要求填写）

　　工程名称：

　　序评审事项

　　号

　　评审标准

　　时间：年月日

　　初审人

　　复核人

　　是

　　否

　　（√）（×)

　　是(√）

　　否（×）

　　1

　　营业执照

　　是否具备有效的营业执照

　　是否具备行业行政主管部门颁发的①市政公用工程施工总承包叁级及以上资质或者环保工程2企业资质等级专业承包壹级资质；②机电工程施工总承包资质三级及以上资质（有效期内)

　　3企业安全生产许可证

　　是否具备有效的安全生产许可证

　　省外企业施工登

　　4

　　省外企业是否具备施工登记证或提供省住房和记证或省外企业

　　城乡建设网中省外入建筑业企业查询结果所在

　　查询结果所在页

　　7

　　打印件(仅省外页打印件企业）

　　在最近三年内是否有骗取中标或严重违约的情

　　5

　　信誉

　　形

　　项目负责人

　　项目负责人是否具备市政公用工程专业贰级及以上注册建造师执业资格，是否具备有效的安全生产考核合格证书(省外企业项目负责人必须具有市政公用工程专业壹级注册建造师资格，并具备有效的相关行业行政主管部门颁发的项目负责人安全生产考核合格证)

　　技术负技术负责人是否具有给水排水工程专业或者环责人境工程专业中级及以上职称

　　是否分别提供并具有土建施工员及设备安装施施工员

　　工员岗位资格证书

　　是否具有岗位资格证书和安全考核合格证书C安全员

　　证

　　质量员是否具有质量员岗位资格证书关

　　键

　　是否提供由劳动保障部门出具近9个月(201年

　　6

　　岗

　　养老保月～201年月)期间任一连续6个月的养老保险

　　位

　　险证明证明

　　人

　　员

　　省内企业关键岗位人员是否有在建项目，以湖

　　南省建筑工程监管信息平台查验为准

　　在建项目情况

　　省外企业关键岗位人员是否有在建项目，应提供施工项目部关键岗位人员无在建工程官方查

　　询网址及查询结果

　　人员配关键岗位人员配备是否满足招标文件规定的最

　　备

　　低配备标准

　　单位名岗位资格证书注明了单位名称的，是否与投标

　　称

　　人一致

　　省外企业证书真实性

　　省外企业关键岗位人员如持有外省住房和城乡建设主管部门颁发的岗位资格证书，提供其证书真伪官方查询网址

　　其他

　　由招标人根据情况补充

　　投标保证金金额、提交方式、到帐时间等是否

　　7

　　投标保证金

　　符合第章“投标人须知”第项规定

　　8原件提供是否齐投标人是否按规定提供原件；投标人提供的原

　　全

　　件是否齐全；投标人提供的原件缺少一个即为

　　8

　　不合格投标人

　　投标人没有其它不符合法律法规及招标文件相

　　9

　　其他

　　关资格评审规定的情况

　　审核结论（合格或不合格):

　　初审人：

　　复核人：

　　表1—2原件和复印件核验表（市场营销部用表，具体内容根据招标文件要求填写）

　　工程名称：（项目名称)

　　时间:年月日

　　初审人

　　复核人

　　序号

　　评审因素

　　是

　　是

　　否

　　否（×)

　　（√）

　　（√）（×）

　　1营业执照副本

　　原件与投标文件投标函中所附营业执照副本复印件内容是否一致，是否提供原件

　　2

　　企业安全生产许可证副本

　　原件与投标文件投标函中所附企业安全生产许可证副本复印件内容是否一致，是否提供原件

　　3

　　入湘施工登记证或湖南省住房和城乡建设网中省外入湘建筑业企业查询结果所在页打印件（仅省外企业）

　　原件与投标文件投标函中所附入湘施工登记证或湖南省住房和城乡建设网中省外入湘建筑业企业查询结果所在页打印件复印件内容是否一致，是否提供原件

　　4

　　建造师注册证书、项目负责人安全生产考核合格证书

　　原件与投标文件投标函中所附建造师注册证书、项目负责人安全生产考核合格证书复印件内容是否一致，是否提供原件

　　原件与投标文件投标函中所附技

　　5

　　技术负责人职称证术负责人职称证复印件内容是否

　　一致，是否提供原件

　　最低配备数量限制内,原件与投

　　施工员、质量员、安标文件投标函中所附施工员、质

　　6全员、环保工程师岗量员、安全员、环保工程师岗位

　　位资格证书

　　资格证书复印件内容是否一致，

　　是否提供原件

　　最低配备数量限制内，原件与投

　　7

　　安全员安全考核合标文件投标函中所附安全员安全

　　格证书C证

　　考核合格证书C证复印件内容是

　　否一致,是否提供原件

　　省外企业提供的施原件与投标文件投标函中所附省8工项目部关键岗位外企业提供的施工项目部关键岗

　　人员无在建工程官位人员无在建工程官方查询网址方查询网址及查询及查询结果复印件内容是否一

　　9

　　结果

　　致，是否提供原件

　　9

　　企业基本户开户许可证

　　原件与投标文件投标函中所附企业基本户开户许可证复印件内容是否一致，是否提供原件

　　10造价师注册证书

　　原件与投标文件商务标中所附造价师注册证书复印件内容一致，否则为不合格投标人

　　11

　　关键岗位人员养老保险证明

　　原件与投标文件投标函中所附关键岗位人员养老保险证明复印件内容是否一致，是否提供原件

　　12

　　工程造价委托编制合同书或协议书（没有造价工程师的投标单位提供)

　　原件与工程造价委托编制合同书或协议书复印件内容一致，否则为不合格投标人。

　　13原件提供是否齐全投标人是否按规定提供原件

　　核验结论（合格或不合格）:

　　初审人：

　　复核人：

　　表2投标文件分项编制最终检查确认表（各参标相关部门用，具体内容根据招标文件要求填写）

　　投标文件分项名称：投标函及附录商务部分技术部分

　　时间：年月日

　　序号

　　检查确认内容

　　编制人

　　主管领导

　　招标文件要求投标文件必须有的

　　一

　　确认（√)不确认（×）确认（√）不确认(×）

　　内容

　　1

　　23456

　　10

　　7。。。。。。

　　二招标文件约定的废标条件12

　　3

　　45

　　。。.。。.编制人（签字）：

　　主管领导（签字）：

　　表3投标流程关键点检查明细表（市场营销部总成文件时检查专用，具体内容根据招标文件要求填写)

　　投标项目：

　　时间：年月日

　　密封或装订要求

　　序号

　　密封或装订要求

　　符合(√）不符合（×）疑问（？）

　　1

　　2

　　3

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　11

　　排除废标条件影响

　　序号

　　废标条件

　　已排除(√）未排除（×）疑问（?)

　　1

　　2

　　3

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　修改要求

　　序号

　　修改要求

　　符合(√）不符合（×）疑问（？）

　　1

　　2

　　3

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　应携带证件、业绩等资料清单

　　序号

　　应携带证件、业绩等资料

　　已备（√）未备（×）疑问（?）

　　1

　　2

　　3

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　市场营销部检查人:

　　复查人：

　　表4投标流程关键点最终检查确认表（打印标书、封标时检查专用，具体内容根据招标文件要求填写）

　　12

　　项目名称：

　　开标日期：年月日

　　确认日期：年月日

　　序号

　　招投标主管检查确认内容

　　不确认（内容根据招标文件要求修改）确认（√）

　　（×）

　　负责人

　　确认(√）

　　不确认（×)

　　1

　　已排除废标条件影响

　　1.1

　　1.2

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　2

　　修改要求已符合

　　2.1

　　2.2

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　3携带证件、业绩等资料是否已备

　　3。1相关业绩是否已备、份数已达标

　　3.2

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　……

　　4

　　密封或装订要求

　　4。1报价、技术、商务是/否分开

　　4.2

　　投标一览表是/否单独封装

　　4.3

　　是否需要电子版

　　13

　　4.4

　　签字、盖章是否完整

　　……

　　……

　　……

　　5

　　时间确认

　　5.1

　　质保期

　　5.2

　　投标有效期

　　……

　　……

　　……

　　6

　　投标文件是否完整

　　6。1

　　报价部分

　　6。2

　　商务部分

　　6。2。1

　　资质证书完整

　　6。2.2商务偏离表响应无负偏离

　　……

　　……

　　……

　　6。3

　　技术部分

　　6.3.1

　　方案是否符合招标要求

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　　7

　　页码正确

　　8

　　排版无差错

　　9

　　投标保证金在规定日期前缴纳

　　10

　　开标地点：……

　　…………

　　…………

　　…………

　　…………

　　…………

　　…………

　　14

　　11

　　盖章、签字

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　　打印投标文件并装订密封意见

　　市场营销部检查人：

　　营销公司复查人：

　　表5联合体投标单位所需资料确认表（具体内容根据招标文件要求填写)

　　项目名称：

　　编号

　　联合体所需资料类别

　　时间：年月日

　　永清水务满足条件资料

　　联合体单位满足条件的资料

　　设计资质

　　1

　　资质文件

　　施工资质

　　证照文件

　　项目负责人(B证）

　　技术负责人

　　项目管理人员土建施工员

　　2

　　证照

　　安装施工员

　　质量员

　　安全员（C证）

　　15

　　环保工程师

　　3

　　业绩类

　　.。。..

　　联合体协议书

　　法人代表证明书

　　4

　　其它所需文件委托代理书

　　投标保证金回执

　　。.。。。。

　　湖南永清水务有限公司确认人：

　　联合体投标单位确认人:

　　16

　　

篇十三：投标管理制度

　工程运营流程图1工程获取

　　投标报名

　　精品文档

　　买招标书文件编制

　　报价

　　施工组织设计

　　文件初稿

　　按ISO要求评审

　　准备资料

　　审核定稿

　　封标

　　开标

　　.

　　精品文档

　　序号1

　　2

　　34567

　　名称工程获取

　　报名与资格审查

　　买招标书

　　文件编制施工组织设计投标文件初稿

　　定稿装订

　　投标流程管理标准管理标准

　　1．获取工程登记。

　　2．业务主管对工程进行评估，评估合格的工程可进行下一阶段运作。

　　1．报名与资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进行审查，业务员具体办理。2．报名时应充分考虑所报的工程经理的业绩与投标工程的符合性以及其它工程的协调性，由市场主管领导决定所报的工程经理。

　　3．报名材料在市场部进行存档〔电子版〕，并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。

　　1.招标书购回后，业务员协助招投标主管对主要条款进行复印分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。

　　2.原件留存在市场部。

　　1．由技术部相关人员负责编制投标文件技术标。

　　2．市场部重点负责商务标和整体标书的编制，工程部主管负责审核本钱。应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投标不符的内容。1．市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务员、工程经理、招投标主管进行详细阅读。2．注意工程部组成人员与实际的符合性。开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应由业务人员、招投标主管、工程经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。

　　.

　　序号123

　　4

　　名称

　　报价材料准备

　　封标

　　开标

　　精品文档

　　投标流程管理标准管理标准

　　1．报价组成包含以下人员：市场部、技术部、工程部、财务部。2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。3．工程部应在报价前提供准确的预算价和本钱价，并经市场主管领导审核。4．业务人员应提交准确的相关信息。1．按照【投标流程关键点检查明细表】中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由业务主管按【投标流程关键点检查明细表】中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原那么。

　　2．由业务员提前协调预约投标文件盖章。

　　1．招投标主管、业务员、技术部认真理解招标文件，分别填写【投标流程关键点检查明细表】，检查后分别签字确认。2．投标文件密封前由业务主管，业务员、技术部填写【投标流程关键点最终检查确认表】并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由业务主管指派的专人负责。3．投标文件密封后首先由业务员检查，再由业务主管最终确认，确认无问题后交给业务人员。1．开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。2．应提前10分钟到达开标现场，决不能延误。3．参会人员应详细记录开标相关信息。4．投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交市场部相关人员。5．市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价表等移交专人存档。

　　.

　　预审资料主要情况登记表

　　精品文档

　　工程名称：

　　拟派工程经理：

　　拟派其他主要人员：

　　拟派主要技术负责人：

　　相关业绩证明材料：

　　填写人：

　　业务员：

　　日期：

　　.

　　精品文档

　　投标流程关键点检查明细表

　　投标工程：

　　时间：

　　关于密封、装订的要求

　　序号密封、装订要求符合〔√〕不符合〔×〕有疑问〔？〕

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　无效标〔废标〕条件

　　序号

　　无效标条件

　　已落实〔√〕未落实〔×〕有疑问〔？〕

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

　　修改要求

　　序号

　　修改要求清单

　　符合〔√〕不符合〔×〕有疑问〔？〕

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

　　应携带证件、业绩等清单

　　序号

　　应携带证件、文件清单

　　已备〔√〕

　　未备〔×〕

　　有疑问〔？〕

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

　　.

　　精品文档

　　投标流程关键点最终检查确认表

　　工程名称：日期：

　　序号

　　检查确认内容

　　1

　　标书盖章签字的地方确保无

　　遗漏了吗？

　　2

　　关于废标和无效标条件没有

　　问题了吗？

　　3标书密封、装订没有问题吗？

　　经营人员

　　经营主管

　　确认〔√〕

　　不确认〔×〕

　　确认〔√〕

　　不确认〔×〕

　　4光盘确保刻进光盘了吗？

　　5

　　应携带证书、业绩有没有遗漏？

　　6开标具体地点知道吗？

　　7建造师是否要到场？

　　...

　　业务员：

　　业务主管：

　　市场主管：

　　.

　　工程名称：

　　序号

　　投标人

　　1

　　2

　　3

　　4

　　5

　　6

　　7

　　8

　　9

　　主要评标方法：

　　投标总结：

　　记录人〔签字〕：

　　精品文档

　　开标情况一览表

　　报价

　　开标时间：工期质量其它

　　时间：

　　.

　　精品文档

　　公司投标管理制度〔初稿〕第一章总那么1、为进一步加强公司市场开发工作，标准投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理方法。2、投标工作必须遵守【招投标法】、【合同法】等法律、规章，执行国家及行业公布的标准、标准及公司质量体系文件的规定。3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和工程跟踪责任人制度。第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。工程跟踪实行公司领导分片负责和工程跟踪责任人制度，工程投标由市场部部门领导统一协调。2、公司成立投标工程小组，负责研究制定重大或重要工程攻关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或业务责任人和工程跟踪责任人负责实施。3、市场部职责（1）在总经理和部门主管的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、效劳、监督职能；（2）做好市场调查和预测，编制公司投标签约方案，召开与投标有关的专项会议；（3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反应等工作；（4）负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标工程在当地的投标注册等手续；（5）参加中标工程的合同谈判，并负责中标工程资料的收集、整理、传递和归档保存；（6）根据领导安排，协助公司领导及工程跟踪责任人做好攻关工作；（7）负责中介效劳协议书的谈判、签署及管理；（8）负责与公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系；（9）负责公司工程信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示；4、配合部门的职责（1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。〔2〕技术部负责投标工程技术方案编写及优化方案建议。〔3〕综合管理部负责提供公司以往合同业绩材料及相关工程质量优良证明材料。〔4〕工程部负责提供公司工程造价预算，参与本钱核算。第三章信息管理

　　1、市场部为公司工程信息的归口管理部门，负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反应等工作。市场部设置专人负责信息管理工作。2、建立公司内部信息交流制度，市场部以信息通报的形式定期向公司领导和相关人员、部门提供工程跟踪与投标的信息，即：每月初将工程跟踪情况和当月拟投标工程情况，将准备〔正在编制投标文件〕的投标工程和已投标工程的开标情况向公司领导报告。3、公司鼓励各部门或个人积极提供工程信息。各业务人员对获取的拟投标的工程信息，逐项填写并由主管领导签署意见后，报公司市场部，市场部按照申报时间、工程所处地域和其它因素综合平衡后提出跟踪意见，报公司领导批示后，确定跟踪人员。第四章投标管理1、投标可采取公司独立投标和与其他单位联合〔合作〕投标等多种方式。2、是否参与工程的投标由公司决定。3、公司市场部负责公司跟踪工程工程的投标，并实行投标〔资审〕文件编制责任人制。

　　.

　　精品文档

　　（1）凡公司决定参与投标的工程工程，从购置招标文件、踏看现场起至投标文件编制完成全过程实行责任人制。每个投标工程组织一个由责任人负责的编标小组，负责投标文件的编制工作。（2）责任人的选定，由公司市场部根据投标工程的具体情况推荐并报公司主管领导批准确定。（3）编标小组人员确实定，根据投标工程的类型、工作量的大小及难易程度，由市场部领导与工程责任人协商确定编标小组组成人数和具体编标人员名单。4、工程跟踪和投标过程中，假设需借用公司的相关证照和资料，按照公司证件管理制度办理有关手续。5、投标工程评审公司投标的每一个工程在投标文件形成前必须按照质量体系文件规定的程序进行评审，听取有关领导、技术人员和各职能部门提出的评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。

　　.

　　

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