新时期做好高校档案管理工作的对策探究

张 伟

(吕梁教育学院，山西 吕梁 033000)

在高校不断发展和进步的当下，必须要注重档案管理质量和价值，做好各项高校档案数据信息搜集、记录，展现出高校的历史风貌和时代更迭趋势，展现出档案管理工作的服务价值，借助现代化信息技术手段，第一时间将有价值的档案信息传递给有需要的教职人员和领导人员，整合历史档案信息内容，切实促进档案管理工作的现代化、稳定、创新发展，借助高质量服务来展现高校档案管理工作价值。本文将针对新时期做好高校档案管理工作的对策以及相关内容进行详细分析。

(一)有利于强化档案资料管理效率

从客观层次上来看，高校档案管理内容非常复杂，其中涵盖了高校日常招生、教学、科研、管理等诸多历史信息，并且高校档案载体类型比较丰富，其中涵盖了图文、声音、影像等诸多内容，促使高校档案管理工作管理难度增加、管理复杂性相对较大。在新时期背景之下，科学合理的进行高校档案管理创新，引入信息化技术和互联网技术，可以有效对传统档案管理工作模式进行优化，借助互联网档案数据库来对各类档案载体进行统一处理，这样更加方便检索和信息处理。此外，在进行高校档案资料无纸化处理的过程中，还能够强化档案信息存储的全面性与安全性，避免了档案信息的损坏和丢失，能够更加充分展现出档案历史资料的价值。

(二)有利于提升档案服务水平

高校档案管理工作最为重要的价值便是为高校日常管理、日常运行提供数据信息保障和支持。针对当前高校档案管理工作实际情况来看，存在“重视存储、忽略服务”的现象。在新形势下科学合理开展高校档案管理工作，可以最大程度上展现出高校档案资料的价值。很多高校档案信息具备高校教学管理工作总结功能，直接对高校各项教育教学管理工作效率、工作情况进行了总结。科学合理的开展档案资料应用，引入信息化档案共享系统，可以最大程度上为高校优化各项管理事务奠定基础资料基础，此外，可以增强用户信息档案资料查询服务效率、文件服务效率。档案管理人员在信息化技术的支撑下，科学合理的开展检索系统设计，能够自动化结合不同使用者的需求，为高校各个部门、各个管理环节提供自动化档案信息服务，切实展现出当代高校档案管理工作的价值。

(一)全面转变档案管理工作意识

在新时代环境之下想要实现高校档案管理工作优化创新，就必须在高校档案管理部门当中全面贯彻服务意识，转变传统注重档案存储的观念，全面提升档案管理部门人员的思想意识。引入信息化思维，让档案管理工作人员认识到信息化趋势不可逆转，并且愿意积极参与到档案管理信息化创新当中，不断优化档案管理工作人员的信息化技术水平、信息化知识，并且能够灵活应用信息化系统，促进高校档案管理工作创新发展。高校领导也应该注重档案管理工作的重要性，高校领导和各个职能部门，都应该将档案管理工作纳入到整体工作规划当中，认识到档案管理对各个部门管理、学校发展带来的价值，实现高校档案资料应用效率最大化，确保档案管理工作惠及到高校整体发展以及各个部门工作管理。

(二)提升高校档案管理工作服务效能

一直以来高校档案管理工作都是处于相对保密、封闭状态的，这就造成高校档案管理工作相比其他管理工作来说具备一定的滞后性，这样不利于高校档案管理工作发展性创新。因为高校档案管理工作属于一种相对稳定的工作，工资绩效也趋于稳定，促使一些档案管理者呈现出默守陈规、安于现状、求稳怕险的现象，但是在信息技术和互联网技术不断创新的当下，档案管理工作人员自身必须要具备一定的创新观念，并且在档案管理工作当中持之以恒的进行创新、谋新，才能够真正展现出当代高质量管理人员价值，凸显信息化档案管理系统的优势。不断探求新的高校档案管理工作方法和思路，不断强化服务技能，真正以档案资料信息利用为核心，大力开发档案信息资源，确保高校档案管理内容深化、服务拓展、技能增强，确保高校档案管理工作可以更好的为教育事业发展做出贡献。

(三)完善创新高校档案管理机制

新时代高校档案管理工作想要不断创新、持续发展，就应该从制度层次不断优化，明确领导体制、人员构成、岗位职能，确保高校档案管理工作顺利稳定实施。其一，明确档案管理领导机制。严格按照《高等学校档案管理办法》的规定，明确高校档案管理工作领导责任。确保档案管理工作在满足高校日常管理基础上，还应该接受国家各级档案管理部门监督，确保各级管理领导的权责分明、逻辑清晰、操作性强，落实各级领导部门责任。其二，明确构成体系和岗位要求。高校档案管理工作应该由校长领导，设置1名馆长，2名副馆长，1名办公室主任。不同层次的管理者应该负责起高校档案管理日常工作，管理者必须要具备组织能力、管理能力、创新能力，具备创新意识，并且可以全身心的投入到高校档案管理工作当中。

(四)大力开展高校档案管理信息化建设

在互联网技术和信息化技术不断发展的当下，社会各个领域都朝着信息化趋势发展，想要提升档案资料的服务水平、利用价值，就应该在高校整体发展战略的统筹下，将高校档案管理信息化系统建设和高校教育教学管理信息化系统进行资源共享，稳步促进高校档案管理信息化建设。从硬件和软件两个层次进行创新，针对硬件层次来说，应该完善计算机设备、硬盘存储设备、配套设备的配置，为信息化档案管理系统建设奠定硬件基础。针对信息化高校档案管理软件系统建设来说，应该确保软件系统和高校整体信息化系统建设契合、共享，结合档案管理工作需求引入数字化编研技术、信息化存储技术、数据库检索技术、大数据信息技术等。确保的高校档案管理工作无纸化发展、信息化发展，借助信息化发展，保障各项工作顺利实施，展现出高校档案管理工作创新效率。

总而言之，在互联网信息化技术不断发展的当下，促使高校档案管理工作实现了创新突破。高校档案管理工作应该认识到当前工作存在的滞后性，积极开展档案管理工作创新和优化。全面贯彻《高等学校档案管理办法》要求、确保高校档案管理工作科学、顺利落实，必须要进一步提升原本档案管理工作的实效性和服务性，大力促进高校档案管理工作信息化进程，稳步促进高校档案管理工作创新。

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